1 EXPERT - CHEF DE PROJET PARTAGE DE DONNÉES (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 01/10/2017

Nombre de postes : 1

Localité : Bruxelles (avec de fréquents déplacements sur Namur)

Référence de l'offre :

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

Le Service Public de Wallonie recherche un expert - chef de projet Partage de données au sein de l'e-WBS

 

Finalité(s) de la fonction :

Il existe une forte demande de la part des usagers de simplifier les procédures administratives et par la même occasion de réduire les charges qui leur incombent lors de leurs démarches auprès des administrations publiques. Cette demande de simplification est d’autant plus justifiée qu’une grande partie des informations réclamées sont détenues par les administrations elles-mêmes.

 

Dans ce contexte, la raison d’être du projet de Banque-Carrefour d'Echange de données (BCED) est double :

• permettre aux administrations de ne plus collecter des données déjà en leur possession, déjà collectées par d’autres administrations ou déjà rendues accessibles dans des banques de données existantes ;

• faire en sorte que les usagers ne soient sollicités que pour les données non disponibles par ailleurs.

 

Ce Carrefour, plate-forme d’échange de données :

• stimule, organise, accompagne et facilite l’échange de données entre les différentes administrations régionales, communautaires et fédérales ;

• participe à l’instauration de nouvelles sources authentiques de données en Wallonie et pour la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

• est un point d’entrée transversal orchestrant des services d’accès à différentes bases de données authentiques, tant fédérales que fédérées ;

• assure le transport fiable et filtre, suivant les autorisations d’accès obtenues, la distribution des données ;

• veille au respect de la loi pour la protection de la vie privée et des règles de sécurité informatique.

 

Les activités du chef de projet « partage de données » en Fédération Wallonie-Bruxelles s’articulent autour de 2 axes :

1. La mise en place de flux d’échange de données entre administrations ;

2. La mise en place des premières sources authentiques.

Il s’agit d’une équipe en construction (3 membres d’ici 2018). Le chef de projet devra être capable à terme de coordonner une petite équipe.

 

Mission :

Le(a) chef de projet est en charge de la mise en œuvre du partage de données en Fédération Wallonie-Bruxelles. Il (elle) assure la promotion du partage de données et gère les projets de mise en place de flux d’échange de données et de mise en place de sources authentiques.

 

Les activités correspondantes sont :

de manière générale :

• mener les projets de A à Z en respectant les règles et méthodes existantes en matière de marchés publics et de gestion de projets en ce compris le suivi des collaborateurs ou prestataires externes et l'utilisation si besoin d'outils informatiques de gestion de projets ;

• travailler en collaboration étroite avec le Directeur de la BCED et de manière générale avec les autres membres de la BCED ;

• travailler en lien direct avec les collaborateurs eWBS (directeurs et membres) des équipes conseil et production et gestion dans une approche intégrée ;

• collaborer étroitement avec les services et responsables « simplification » et informatique des administrations wallonnes, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des autres entités fédérées ;

• collaborer étroitement avec les différentes administrations, que ce soit avec le management ou avec les collaborateurs ;

• contribuer à la mise en œuvre des contrats d’administration ;

• négocier avec les dirigeants des administrations wallonnes, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des autres entités fédérées ;

• réaliser le suivi budgétaire ;

• participer à la construction d’une vision pour l’échange de données en Fédération Wallonie-Bruxelles ;

• former et encadrer des collaborateurs.

 

en particulier :

• contribuer aux travaux relatifs à la mise en place d’échanges de données au sein de la BCED en respectant la méthodologie de mise en place de flux de données entre autorités publiques ;

• contribuer aux travaux relatifs à la mise en place de sources authentiques de données au sein de la BCED en respectant la méthodologie de création et de labellisation de sources authentiques ;

• contribuer de manière plus générale à la mise en œuvre du plan de simplification administrative et en particulier aux projets de la BCED ;

• interagir avec le pôle technique de la BCED et les services métiers pour la réalisation de l'analyse technique ou des développements. Contribuer si besoin au suivi de l'implémentation et de l'utilisation au niveau du métier de la solution technique ;

• participer concrètement à la réalisation des projets (analyse, construction de la solution, coordination de la mise en œuvre, ...) ;

• contribuer au bon fonctionnement et au développement de la BCED.

 

Lieu de travail : Bruxelles (avec de fréquents déplacements sur Namur)

Profil recherché

Diplôme :

  • pour les personnes qui ne proviennent pas de la fonction publique : être titulaire d’un diplôme de niveau universitaire ou enseignement supérieur de type long équivalent : Ingénieur civil, ingénieur industriel en électricité finalité informatique, maître en informatique, en informatique et sciences humaines, sciences politiques, en sciences mathématiques, en économie, en gestion ... ;
  • pour les personnes de la fonction publique : être titulaire d’un diplôme donnant accès au niveau A, être lauréat d’un concours d’accession ou être nommé dans un emploi de niveau A.

 

Expérience professionnelle :

Expérience de 6 ans minimum dans une position non-technique en lien avec des projets informatiques :

• en tant que chef de projet ;

• et/ou dans le suivi et la gestion de contacts avec des services métier et d'analyse/expression de leurs besoins.

 

Expérience professionnelle constituant un plus :

• expérience en matière de management et de gestion d’équipe ;

• expérience concrète en tant que chef de projets liés au partage de données, à la simplification administrative ou à l'e-gouvernement et dans la mise en place et le suivi de portefeuilles de projets dans le secteur des administrations publiques ;

• expérience en matière respect de la vie privée ;

• expérience en matière de sécurité de l’information ;

• connaissance des méthodologies Prince 2 et ITIL ;

• expérience en matière de marchés publics.

 

Compétences techniques :

• connaissance en méthodologie de gestion de projet et d'analyse IT ;

• connaissance de la politique du Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles en matière de simplification administrative et d’e-gouvernement (Plan « ensemble simplifions ») ;

• connaissance de l’administration du Service Public de Wallonie, de l’administration de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de leur fonctionnement ;

• connaissance de la Loi sur la Protection de la Vie privée et de ses implications dans le partage de données ;

• bonne connaissance des principes des architectures orientées Services (SOA) : Web Services, protocole SOAP, ESB, WSDL, XML,… ;

• connaissance des logiciels bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, mail, …).

 

Compétences comportementales :

• sensible à la logique de l'usager et du service public ;

• orienté résultat ;

• forte capacité de synthèse et de vulgarisation - Compétences en matière de communication (écrite et orale) ;

• bonne capacité à appréhender des contextes différents – Polyvalent ;

• respect des délais et des échéances ;

• méthodique et organisé ;

• faisant preuve d'une capacité de négociation ;

• autonome ;

• intellectuellement curieux ;

• résistant au stress ;

• ouvert au changement et flexible ;

• bonne capacité d’encadrement et de formation.

 

Employeur détail

La question de la simplification administrative et de l’eGouvernement a une dimension stratégique qui la place au cœur de la modernisation des services publics par sa dimension transversale et systémique : elle doit permettre de renforcer par leur qualité, leur modernité et leur sens du partenariat efficace, les services publics.

En février 2013, les Gouvernements wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles ont créé le service e-Wallonie-Bruxelles Simplification (eWBS). La simplification administrative se définit comme l'ensemble des démarches destinées à faciliter et simplifier les formalités administratives qu'un usager est tenu d'exécuter en vue de satisfaire aux règles imposées par les autorités.

Fonctionnellement, le service eWBS est rattaché auprès du Secrétariat général du Service Public de Wallonie et auprès du Secrétariat général du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et relève directement de l’autorité hiérarchique des Secrétaires généraux. Ce service commun est né de la fusion de services existants en Wallonie (Commissariat EASI-WAL) et en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Quels sont les rôles de ce service commun, conçu comme un véritable « consultant interne » ? :

- proposer, poursuivre et coordonner pour la Wallonie et la Fédération Wallonie-Bruxelles les mesures en vue de lutter contre la complexité administrative et les contraintes administratives imposées aux usagers des services publics et donc à améliorer le service rendu à ces usagers ;

- aider, mobiliser et inciter les administrations et les organismes publics de la Région wallonne et de la Communauté française à mettre en œuvre les mesures proposées.

L'équipe eWBS se compose d'environ 30 personnes, d'orientations diverses, issues du secteur public et du secteur privé.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web : http://ensemblesimplifions.be

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidatures doivent:

- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;

- être adressés à la direction de la Sélection pour le 1er octobre 2017 au plus tard via le formulaire en ligne.

- comprendre une LETTRE DE MOTIVATION avec les références du poste et un CV annexés au formulaire en ligne

- comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction annexée au formulaire en ligne ;

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives. Sur la base de la description de fonction ou au travers de tests de présélection, la Commission de sélection pourra limiter à 6 le nombre de personnes à auditionner.

La sélection des candidatures évaluera les compétences techniques et comportementales du candidat, ainsi que sa motivation, au regard de compétences requises pour exercer la fonction, telles que contenues dans la description de fonction.

Les actes de candidatures se feront en ligne. Si vous éprouvez des difficultés concernant votre candidature en ligne, vous pouvez nous contacter au 081/24.96.40.

 

Postuler en ligne

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE.

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap.

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

La personne sera engagée dans le cadre d’un contrat d’expert à durée indéterminée.

L’expert bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A5/1 (à partir de 48 132,81 € annuel brut indexé pour 6 ans d’ancienneté); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

Possibilité de télétravail et mise à disposition d’un GSM de service avec un défraiement de 30 euros par mois.

Informations complémentaires

• Concernant la fonction : recrutement@ensemblesimplifions.be - 081/40.98.00

• Concernant les dossiers de candidature : Direction de la Sélection – 081/24.96.40 – recrutement@spw.wallonie.be