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1 GESTIONNAIRE COMPTABLE ET BUDGÉTAIRE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée (avec clause résolutoire)

Date de clôture : 23/03/2018

Nombre de postes : 1

Localité : ARLON

Référence de l'offre : DGO5 / Luxembourg / Gestcomptabudg

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

Finalité de la fonction :

Contribuer à la bonne gestion des deniers publics dans le respect de la réglementation en vigueur.

 

Domaines principaux d'activités :

  • élaboration, gestion et suivi de l’exécution des budgets de personnel (gestion des budgets par source de financement, analyses budgétaires, projections budgétaires, répartitions selon les ressources humaines et les sources de financement, assurer la concordance entre l’ensemble des opérations de rémunérations et les données comptables,…) ;
  • coordination et gestion du suivi de dossiers budgétaires et/ou comptables ;
  • analyse de dossiers comptables et budgétaires et contrôle du respect de la réglementation ;
  • collaboration à l’élaboration d’avis techniques en matière de gestion budgétaire et/ou comptable, en veillant à adapter sa réponse à son interlocuteur ;
  • proposition d’actions correctives, préventives et d’amélioration ;
  • veille technique, réglementaire et/ou jurisprudentielle dans le domaine d‘activités ;
  • rédaction de documents administratifs tels que notes thématiques, synthèses, rapports, courriers,… ;
  • organisation, animation, et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions,… ;
  • participation, au niveau régional, national et/ou international, à des conférences, colloques,… ;
  • élaboration et publication de statistiques.

 

Domaines complémentaires d'activités :

  • analyse et contrôle de documents budgétaires et comptables des pouvoirs locaux (communes, zones de police, CPAS,…) dans le respect de la réglementation (CDLD, RGCC, circulaire budgétaire,…) et conformément aux méthodologies de contrôle définies;
  • rédaction de notes et arrêtés à destination de l’autorité de tutelle ;
  • participation aux missions notamment dans les communes (réunions préparatoires aux travaux budgétaires avec le CRAC,…) dans le cadre de ses fonctions.

 

Lieu de travail : Arlon

 

Profil recherché

Diplôme :

 être détenteur d'un diplôme de licencié / maître :

  • en sciences économiques
  • en politique économique et sociale
  • en sciences de gestion
  • en sciences commerciales
  • en sciences commerciales et financières
  • en sciences commerciales et consulaires
  • maître en sciences économiques appliquées
  • ingénieur de gestion
  • ingénieur commercial

 

Compétences techniques :

  • comptabilité – Appliquer et faire respecter les normes en matière de comptabilité ;
  • analyse statistique – Elaborer des rapports et des études statistiques traduisant des données chiffrées ;
  • qualité – Contrôler la qualité du travail réalisé ;
  • avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents ;
  • dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • informatique - Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique);
  • informatique - Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques (PR10 – PR12);
  • rédaction - S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire.

 

Compétences comportementales :

  • intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
  • assertivité – Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles ;
  • communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
  • travailler en équipe - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
  • planification du travail - Organiser les activités dont on a la charge en tenant compte des délais et des priorités ;
  • synthèse - Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels.

 

 

Employeur détail

Missions de la direction du Luxembourg

  • mettre en œuvre et suivre les décrets organisant la tutelle administrative des différents pouvoirs locaux ainsi que leur réforme ;
  • assurer le suivi du respect des lois et circulaires ;
  • mettre en œuvre et participer au processus de modernisation et de dématérialisation de la tutelle administrative ;
  • exercer une mission de conseil auprès des pouvoirs locaux ;
  • collaborer avec les différentes autorités de tutelle ;
  • gérer, en vertu des articles du Code de la démocratie locale et de la décentralisation consacrés à la tutelle spéciale sur les communes, les dossiers en matière de budgets, modifications budgétaires, comptes des communes et régies communales ordinaires, de taxes et redevances (sauf additionnelles IPP / PI) et de dispositions générales en matière de personnel dont cadre, statut administratif et pécuniaire, règlement de travail, etc. (sauf enseignants subventionnés et régime de pension) ;
  • assurer le suivi des communes sous plan de gestion en collaboration avec le Centre régional d'aide aux communes ;
  • gérer, en vertu de la loi organique, les dossiers relatifs à la tutelle générale (TGO, évocation et réclamation) et aux recours en tutelle spéciale ;
  • assurer le suivi des centres publics d'action sociale sous plan de gestion en collaboration avec le Centre régional d'aide aux communes ;
  • gérer, en vertu des articles du Code de la démocratie locale et de la décentralisation consacrés à la tutelle spéciale des zones de police, les dossiers en matière de budgets, modifications budgétaires et comptes et de cadre des zones de police ;
  • assurer le suivi des zones de police dont au moins une commune est sous plan de gestion en collaboration avec le Centre régional d'aide aux communes ;
  • gérer, en vertu des articles du Code de la démocratie locale et de la décentralisation consacrés à la tutelle sur les établissements chargés de la gestion du temporel des cultes reconnus financés au niveau communal, les dossiers relatifs à la tutelle générale (TGO, évocation et réclamation), à la tutelle spéciale des fabriques pluricommunales en cas d’avis défavorable et aux recours en tutelle spéciale ;
  • octroyer, refuser, retirer et gérer les dossiers de recours dans le cadre des permis et licences de chasse ;
  • instruire la tutelle sur les wateringues (budgets, modifications budgétaires, comptes et autres délibérations d'assemblées générales) + visa exécutoire sur le rôle d’imposition ;
  • autoriser des travaux et/ou modifications sur les cours d’eau de 2ème et 3ème catégorie ;
  • instruire des avis sur le classement comme monuments et sites, des avis sur la création de réserves naturelles, des recours en matière de camping, des décisions de création, d’extension ou de réaffectation de cimetières ou d'établissements crématoires, des voiries vicinales.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 - répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;

- être adressés à la Direction du Luxembourg pour le 23 mars 2018 au plus tard par mail à Monsieur Yves-Marie FRANCOIS, Directeur, à l’adresse suivante : yvesmarie.francois@spw.wallonie.be

- comprendre un CV à jour ;

- comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction ;

- comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae.

La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE.

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap.

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat d’engagement contractuel pour assurer le remplacement dans l’attente du recrutement d’un agent statutaire. Le contrat sera conclu à durée indéterminée avec une clause résolutoire (fin du contrat de travail lors de l’entrée effective de l’agent statutaire).

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (à partir de 35 329,46 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

Simulateur de paie

https://spw.fute.segi.ulg.ac.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true

 

Informations complémentaires

• Concernant la fonction et les dossiers de candidature : Monsieur Yves-Marie FRANCOIS, Directeur – Direction du Luxembourg – 063/58.90.87 – yvesmarie.francois@spw.wallonie.be