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Vie privée


1. Identification du site et de l'organisation responsable

La Direction de la Sélection du Service public de Wallonie s'engage à respecter scrupuleusement la législation belge concernant la protection des données personnelles. Cette législation est disponible dans son intégralité sur le site de la Commission de la vie privée : www.privacycommission.be.

Notre politique de la vie privée s'applique à la Direction de la Sélection du Service public de Wallonie et à son site web http://recrutement.wallonie.be.

Le responsable de traitement est la Direction de la Sélection du Service public de Wallonie.

Adresse : Square Leopold, 12D, à 5000 Namur

Adresse e-mail : recrutement@spw.wallonie.be

Personne de contact : Webmaster Direction de la Sélection

 

2. Autorisation d'accès anonyme et acceptation de notre politique de vie privée

Vous pouvez accéder à notre page d'accueil et consulter notre site sans nous communiquer de données personnelles.

En utilisant notre site, vous déclarez explicitement accepter la politique de respect de la vie privée de la Direction de la Sélection, et vous consentez à ce que nous recueillions et traitions les données vous concernant selon les modalités et principes décrits dans la présente police.

 

3. Collecte automatique d'informations

Comme lors de chaque visite sur un site Internet, les informations suivantes sont collectées :

  • Adresse IP
  • Adresse DNS
  • Navigateur
  • Résolution d'écran
  • Page précédant l'arrivée sur le site.

Nous collectons ces données uniquement à des fins de statistiques de fréquentation du site, et nous ne les relions pas à des données personnelles collectées par ailleurs.

 

4. Cookies

Il est possible que, lors de votre visite sur notre site, un " cookie " soit enregistré sur votre disque dur (petit fichier envoyé par un serveur Internet, qui s'enregistre sur le disque dur de votre ordinateur, garde la trace du site Internet visité, contient un certain nombre d'informations sur cette visite qui ne sont accessibles que par ce seul site). Il faut noter que vous pouvez refuser ces cookies en programmant votre navigateur Internet afin soit d'être informé de l'existence des cookies, soit de les refuser systématiquement. Ce cookie permet de faciliter la navigation sur notre site. Le Service public de Wallonie n'établit pas de lien entre des informations qui auraient été consignées automatiquement par les cookies et des données nominatives concernant nos visiteurs.

 

5. Données collectées et spécification des finalités

Nous collectons vos données personnelles si vous nous les fournissez volontairement. Nous pouvons aussi collecter des informations vous concernant provenant d'autres sources (Organismes publics ou organisations privées qui traitent vos données personnelles et ont le droit de les transmettre à des tiers).

Les données que nous collectons lorsque vous vous inscrivez sur notre site sont uniquement celles qui sont nécessaires au traitement correspondant à la finalité pour laquelle vous nous les avez confiées. Aucune donnée sensible ne vous est demandée, ni ne sera collectée au moyen d'autres bases de données. Vous serez invités à remplir un formulaire dont certains champs libellés en rouge et suivis d'un astérisque (*) sont nécessaires pour pouvoir offrir le service demandé, et dont d'autres sont optionnels. Ces derniers sont uniquement destinés à nous permettre de vous contacter rapidement si cela s'avérait nécessaire ou à identifier au mieux vos centres d'intérêt de façon à vous envoyer les informations correspondant à ceux-ci.

En nous communiquant votre adresse postale, vous acceptez de recevoir des courriers de notre part, ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels courriers, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point1 ci-dessus ou modifiez votre profil sur le site.

En nous communiquant votre adresse e-mail, vous acceptez de recevoir des e-mailings de notre part, ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels e-mailings, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point1 ci-dessus ou modifiez votre profil sur le site. Si vous nous communiquez votre numéro de téléphone, cela signifie que vous acceptez de recevoir un appel téléphonique de notre part ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels appels téléphoniques, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point 1 ci-dessus ou modifiez votre profil sur le site.

Les finalités pour lesquelles nous collectons vos données sont les suivantes, en fonction du formulaire que vous complétez :

  • Gestion du fichier des participants aux campagnes de recrutement pour la fonction publique organisées par le Service public de Wallonie et ses partenaires ;
  • Réalisation d'études statistiques ;
  • Gestion de demandes d'information ;
  • Envoi d'offres d'emploi adaptées à vos compétences tant de la part de la Direction de la Sélection que de la part de ses partenaires. Pour cette finalité vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir à l'avenir tout message et ce sans frais et sans devoir donner de raison :

- soit en contactant la personne de contact mentionnée au point 1 ci-dessus ;

- soit en répondant directement à notre partenaire si vous ne souhaitez plus recevoir de propositions de ce partenaire ; o soit en modifiant votre profil sur le site.

Si nous souhaitions utiliser vos données personnelles pour une finalité nouvelle, nous vous demanderions votre consentement préalablement à cette nouvelle utilisation.

La présente politique de vie privée ne peut pas restreindre les droits que la Direction de la Sélection pourrait détenir à l'égard de toute personne physique en vertu de contrats ou d'une autre législation.

 

6. Divulgation des données à des tiers

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos partenaires du secteur public dans le cadre d'offres de recrutement pour des fonctions correspondant à vos souhaits et compétences. Vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir des offres de la part de ces partenaires :

  • soit en contactant la personne de contact mentionnée au point 1 ci-dessus ;
  • soit en modifiant votre profil sur le site

Nous nous réservons le droit de transmettre des données personnelles sur la requête d'une autorité judiciaire ou administrative en vertu de la loi.

 

7. Durée de conservation des données

Les données collectées seront exploitables durant un an, renouvelable tant que vous souhaiterez recevoir des offres de recrutement. Votre profil sera retiré de notre base de données de recrutement :

  • Par nos soins dès que vous le demanderez en nous contactant à l'adresse indiquée au point 1 ci-dessus.
  • Par nos soins si vous restez plus d’un an sans vous connecter sur la base de données.

Seules les données que la loi impose à la Direction de la Sélection de conserver en vertu de sa mission légale sont conservées, et ce uniquement pendant la durée définie par la loi.

 

8. Confidentialité et sécurité

Notre site et notre société obéissent à une politique, à des règles et à des mesures de sécurité visant à protéger les données personnelles.

La Direction de la Sélection :

  • fera toute diligence pour tenir les données à jour, pour rectifier ou supprimer les données inexactes, incomplètes, ou non pertinentes ;
  • veillera à ce que, pour les personnes agissant sous son autorité, l'accès aux données et les possibilités de traitement soient limités à ce dont ces personnes ont besoin pour l'exercice de leurs fonctions ou à ce qui est nécessaire pour les nécessités du service ;
  • informera les personnes agissant sous son autorité des dispositions de la loi belge et de ses arrêtés d'exécution, ainsi que de toute prescription pertinente, relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements des données à caractère personnel ;
  • s'assurera de la conformité des programmes servant au traitement automatisé des données à caractère personnel avec les termes de la déclaration à la Commission de la vie privée ainsi que de la régularité de leur application ;
  • s'assurera que toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou de celle d'un sous-traitant, ainsi que le sous-traitant lui-même, qui accède à des données à caractère personnel, ne puisse les traiter que sur instruction du responsable du traitement, sauf en cas d'une obligation imposée par ou en vertu d'une loi, d'un décret ou d'une ordonnance ;
  • prendra, et obligera ses sous-traitants et partenaires à prendre les mesures techniques et organisationnelles requises pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou non autorisée, contre la perte accidentelle ainsi que contre la modification, l'accès et tout autre traitement non autorisé de données à caractère personnel. Ces mesures assureront un niveau de protection adéquat, compte tenu, d'une part, de l'état de la technique en la matière et des frais qu'entraîne l'application de ces mesures et, d'autre part, de la nature des données à protéger et des risques potentiels.

Lorsque le traitement est confié à un sous-traitant, la Direction de la Sélection :

  • choisira un sous-traitant qui apporte des garanties suffisantes au regard des mesures de sécurité technique et d'organisation relatives aux traitements ;
  • veillera au respect de ces mesures notamment par la stipulation de mentions contractuelles ;
  • fixera dans le contrat la responsabilité du sous-traitant à l'égard du responsable du traitement ;
  • conviendra avec le sous-traitant que celui-ci n'agit que sur la seule instruction du responsable du traitement et est tenu par les mêmes obligations que celles auxquelles le responsable du traitement est tenu en application de la loi ;
  • consignera par écrit ou sur un support électronique les éléments du contrat relatifs à la protection des données et les exigences portant sur les mesures de sécurité.

 

9. Accès à vos données personnelles traitées par La Direction de la Sélection

Vous pouvez nous demander, en envoyant un courrier postal à la personne de contact mentionnée ci-dessus, si nous détenons des informations personnelles vous concernant. Nous vous demanderons une preuve de votre identité (copie de carte d'identité ou de passeport) afin d'être certain de respecter vos données personnelles et de ne pas les envoyer à un tiers. Nous accepterons une seule demande par an et par personne. Les informations que nous détenons sur vous, ou un avis spécifiant que nous n'en détenons pas vous seront envoyées sans frais, endéans les deux mois de votre demande. Vous avez la possibilité de contester les données que nous détenons sur vous et de les faire effacer, rectifier, modifier ou compléter.

Si vous vous êtes inscrits sur le site, vous avez à tout moment la possibilité de vérifier et de modifier votre profil. Les newsletters, emails, mailings et courriers que vous recevrez mentionneront toujours la possibilité de renoncer à recevoir tout message à l'avenir et de modifier vos données personnelles si nécessaire.

 

10. Points de contact sur la protection de la vie privée

Pour toute question ou problème concernant notre politique de protection de la vie privée, veuillez contacter la personne de contact dont les coordonnées sont mentionnées au point 1 ci-dessus. Si notre réponse ne vous donnait pas satisfaction : vous pouvez contacter la Commission de la vie privée dont vous trouverez toutes les coordonnées sur son site www.privacycommission.be et auprès de laquelle la Direction de la Sélection a déposé les déclarations nécessaires.