ASSISTANT ADMINISTRATIF (M/F/X) reconnu(e) comme personne handicapée

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 03/10/2018

Nombre de postes : 1

Localité : NAMUR

Référence de l'offre : 2018-DGO2Namur-M60-H-CH

Niveau d'études : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

Le Service Public de Wallonie recherche un Assistant administratif (m/f/x).

 

Finalité de la fonction :

 

Contribuer à la gestion administrative de dossiers.

 

Domaines d’activités liés à la fonction :

 

  • gestion et traitement de dossiers administratifs ;
  • rédaction de documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, retranscription d’entretiens enregistrés,…) ;
  • encodage de données ;
  • gestion du courrier entrant et sortant ;
  • gestion des relations avec les usagers internes et/ou externes ;
  • réponses aux informations demandées ;
  • organisation et gestion du classement de dossiers de manière physique et/ou informatique ;
  • organisation logistique de réunions ;
  • support éventuel à l’organisation du service.

 

Domaines d’activités liés au poste :

 

Gestion de l'ensemble du patrimoine de la direction générale (véhicules, bâtiments,…).

 

Charge du poste :

 

  • bâtiment et bureau facilement accessibles aux personnes à mobilité réduite ;
  • déplacements ponctuels dans le service ;
  • travail quotidien sur écran d'ordinateur ;
  • activité nécessitant de la réflexion ;
  • activité nécessitant une bonne vision.

 

Résidence administrative : Namur

 

Profil recherché

Diplôme :

 

Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).

 

Compétences techniques :

 

Compétences principales liées à la fonction :

 

  • rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • informatique – Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique) ;
  • gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
  • dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • expression orale – S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire.

 

Compétences principales liées au poste :

 

  • informatique – Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques.

 

Compétences comportementales :

 

Compétences principales liées à la fonction :

 

  • rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
  • communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
  • collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service.

 

Compétences principales liées au poste :

 

  • synthèse – Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels ;
  • adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation.

 

Employeur détail

Missions de la direction fonctionnelle et d'appui :

 

  • assurer le suivi et le développement d’une collaboration fonctionnelle avec le Secrétariat général et la DGT pour ce qui concerne les thématiques suivantes sans préjudice d'une organisation spécifique à la DG : la fonction publique et la GRH, le bien-être et la sécurité au travail, la communication interne et externe, la logistique mobilière et immobilière, les budgets et la comptabilité, l'informatique et l'accompagnement du mandataire ;
  • assumer l'exécution du plan personnel, la gestion optimale des ressources humaines (entre autres, l’application de la Charte de bonne conduite administrative, la répartition des tâches, la formation, la prévention, la gestion des conflits, le suivi des évaluations, la gestion prévisionnelle des départs), l'implantation et la mise en œuvre des grandes orientations développées par le GW, le Costra, le SG et la DGT, l'information au personnel, la communication interne et externe à la DG, la représentation de la DG au sein des réseaux internes et externes dans le cadre de missions spécifiques, la maintenance courante du parc informatique, la maintenance courante de la DG (petits entretiens et réparations), la gestion des ressources matérielles et immatérielles, la coordination des travaux préparatoires du budget, l’exécution et le suivi du budget et les tâches de secrétariat du Comité de direction, du CCB, … ;
  • fournir un accompagnement stratégique au mandataire dans la préparation du contrat d'administration ;
  • assister le mandataire dans l’application de la lettre de mission (gestion générale, spécifique et transversale) ;
  • suivre le contrat d'administration (via notamment des tableaux de bord et indicateurs) ;
  • aider le mandataire et les inspecteurs généraux dans la fixation des objectifs (traduction du contrat d'administration par identification, fixation et formulation des objectifs) ;
  • préparer, en ce qui concerne le contrat d'administration, les travaux et les décisions du Comité de direction (pré-analyses des tableaux de bord, analyses et commentaires sur l’avancement des objectifs, rédaction de rapports,…) ;
  • émettre des propositions d'amélioration au regard du contrat d'administration ou encore des projets du Gouvernement wallon ;
  • assurer le suivi des collaborations entre les DG/SG.

 

Comment postuler valablement ?

Tout d’abord, vous devez remplir, au moment de l’engagement, une des conditions suivantes, dictées par l'arrêté du Gouvernement Wallon du 6 février 2015

"Art. 82.

Pour être prises en compte ..., les personnes handicapées occupées au sein du Service public de Wallonie remplissent au moins une des conditions suivantes:

1° avoir été admises au bénéfice des dispositions de l'Agence, de l'Office, du Service, avoir été admises au bénéfice des dispositions d'une ou plusieurs « bijzondere tewerkstellings ondersteunde maatregelen, BTOM » octroyées par le « Vlaamse dienst voor arbeidsbemiddeling, VDAB », et fournir une attestation ou une décision délivrée par l'un de ces organismes;

2° avoir été victimes d'un accident du travail et fournir une attestation délivrée par le Fonds des accidents du travail ou par l'Administration de l'expertise médicale (Service public fédéral Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement, Service de la Médecine du travail) certifiant une incapacité permanente d'au moins 30 pour cent;

3° avoir été victimes d'une maladie professionnelle et fournir une attestation délivrée par le Fonds des maladies professionnelles ou par l'Administration de l'expertise médicale certifiant une incapacité permanente d'au moins 30 pour cent;

4° avoir été victimes d'un accident de droit commun et fournir une copie du jugement ou de l'arrêt délivré par le greffe du tribunal ou de la cour certifiant que le handicap ou l'incapacité permanente est d'au moins 30 pour cent;

5° avoir été victimes d'un accident domestique et fournir une copie de la décision de l'organisme assureur certifiant que l'incapacité permanente est d'au moins 30 pour cent;

6° être dans les conditions médicales pour bénéficier ou bénéficier de l'allocation de remplacement de revenus ou de l'allocation d'intégration en vertu de la loi du 27 février 1987 relative aux allocations aux handicapés, la preuve étant apportée par une attestation du Service public fédéral Sécurité sociale;

7° avoir été déclarées définitivement inaptes à l'exercice de leurs activités habituelles mais aptes à l'exercice de certaines fonctions désignées par l'Administration de l'expertise médicale, par le service interne de prévention ou de protection, mis en place conformément à la loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail, ou par le service externe de prévention et de protection auquel l'administration publique est affiliée, conformément à la loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail;

8° avoir été déclarées définitivement inaptes à l'exercice de leurs activités habituelles par l'Administration de l'expertise médicale, par le service interne de prévention ou de protection ou par le service externe de prévention et de protection auquel l'employeur précédent était affilié, mais aptes à l'exercice de certaines fonctions désignées par l'Administration de l'expertise médicale, par le service interne de prévention ou de protection ou par le service externe de prévention et de protection auquel l'administration publique est affiliée;

9° avoir bénéficié d'un aménagement raisonnable des conditions de travail, accordé en raison d'un handicap en exécution de la loi du 10 mai 2007 tendant à lutter contre certaines formes de discrimination et du décret du 6 novembre 2008 relatif à la lutte contre certaines formes de discrimination."

 

    Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la Direction de la Sélection pour le 03 octobre 2018 au plus tard, via le formulaire en ligne (cliquer sur POSTULER EN LIGNE ci-dessous) ;
  • comprendre :
    • un CURRICULUM VITAE annexé au formulaire en ligne ;
    • une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction et portant la référence : « 2018-DGO2Namur-M60-H-CH » et annexée au formulaire en ligne ;
    • une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction, annexée au formulaire en ligne ;
    • une FICHE D’EMPLOYABILITE  (disponible ici) complétée, annexée au formulaire en ligne ;
    • une attestation de handicap, annexée au formulaire en ligne.

 

Postuler en ligne

 

En cas de difficultés pour nous faire parvenir l’ensemble de ces documents, n’hésitez pas à nous contacter  :

 

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE.

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

Personnes en situation de handicap.

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

Conditions d'engagement et de rémunération :

 

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’un contrat d’engagement d’un agent contractuel à durée indéterminée.

 

La personne engagée bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade C3 (à partir de 22 872,68 € annuel brut indexé) ; avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

Informations complémentaires

Concernant la fonction : M. Dominique VAN DUYSE - Directeur - 081/77.31.02 - dominique.vanduyse@spw.wallonie.be

 

Concernant les dossiers de candidature : Mlle Céline HAEGEMAN - Direction de la Sélection - 081/24.96.12 – celine.haegeman@spw.wallonie.be