1 COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (remplacement)

Date de clôture : 23/03/2018

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 411-18-RE bis

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

Finalité(s) de la fonction :

La personne que nous recherchons aura donc pour objectif général de contribuer à la mise en œuvre et au développement des politiques en matière de subventionnement en assurant notamment l’octroi, le suivi et le contrôle des aides. Ses objectifs spécifiques seront d’/de :

• assurer le financement des services agréés ou reconnus par l’AViQ ;

• assurer l’exécution et le suivi du budget ;

• maintenir et actualiser les bases de données informatiques.

 

Plus concrètement, vous serez principalement amené(e) à :

• Assurer la gestion et le suivi administratif, budgétaire et/ou comptable de dossiers de subventionnement en assurant une analyse de qualité ;

• Déterminer les subventions à accorder aux services et les leur notifier (à l’aide de feuilles de calcul) ;

• Analyser et contrôler des pièces comptables ;

• Participer à la préparation technique du budget ;

• Réaliser des engagements et ordonnancements à l’aide d’un logiciel budgétaire ;

• Suivre les règlements et dispositions légales ;

• Fournir des indicateurs statistiques concrets, chiffrés, mis à jour et commentés ;

• Etablir les états et requêtes nécessaires au traitement des dossiers ;

• Maintenir et actualiser les applicatifs de récolte d’information ;

• Répondre aux diverses demandes de renseignements ayant trait au financement des services.

 

Lieu de travail : Charleroi

 

Profil recherché

Diplôme :

- Baccalauréat à orientation économique, informatique ou administrative.

 

Compétences techniques :

• Vous avez un goût prononcé pour le traitement des chiffres et le travail administratif ;

• Vous êtes à l’aise avec la manipulation d’un nombre important de données chiffrées (gestion de bases de données) ;

• Vous maîtrisez Excel (expérience dans l’utilisation de formules et macros) ;

• Vous êtes capable de lire des textes réglementaires et d’en assimiler le contenu.

 

Compétences comportementales :

• Vous êtes rigoureux et organisé ;

• Vous êtes orienté service ;

• Vous traitez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;

• Votre capacité d’analyse et esprit de synthèse ne sont plus à démontrer ;

• Vous êtes capable d’émettre des avis techniques argumentés et pertinents ;

• Vous êtes capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives ;

• Vous n’hésitez pas à vous montrer polyvalent, disponible et flexible ;

• Vous faites preuve de fiabilité ;

• Vous appréciez travailler tant de manière autonome, qu’en équipe ;

• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles ;

• Vous vous exprimez aisément.

 

Employeur détail

Missions générales

L’AViQ, l’Agence pour une Vie de Qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) autonome gérant les compétences de la santé, du bien-être, de l’accompagnement des personnes âgées, du handicap et des allocations familiales.

 

Missions de la direction transversale des finances

L’AViQ recherche actuellement un collaborateur administratif et financier pour la Direction transversale des finances. Cette Direction assure le calcul des subventions dues aux Services agréés ou reconnus par l'Agence et leur en notifie les montants. Les informations relatives aux subventions dues sont ensuite communiquées au service comptabilité de l’Agence, qui se charge du paiement. Les services peuvent ainsi assumer leurs charges financières, dont la première est le paiement des salaires de leur personnel. La fixation de ces subventions nécessite de multiples opérations et l'échange de nombreuses données avec les Services.

 

 

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

- répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;

- être adressés à l’AViQ – Ressources humaines pour le 23 mars 2018 au plus tard :

o par mail à Ressources humaines : recrutement@aviq.be

- comprendre un CV à jour ;

- comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : 411/18/RE bis;

- comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

 

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ;

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement universitaire (ou équivalent). Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat de remplacement de remplacement d’un an (prolongation possible jusqu’à 5 ans maximum).

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 (selon les barèmes de la Région wallonne); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de :

- Chèques-repas (6,60€) ;

- Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon ;

- Nombreuses possibilités de formations ;

- Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;

- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;

- Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo ;

- 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;

- Possibilité de travail à domicile ;

- Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

 

Informations complémentaires

  • Concernant la fonction : Madame Emilie SAMUELE, Gestionnaire Ressources Humaines - Direction des Ressources Humaines - 071/33.75.51 - emilie.samuele@aviq.be

 

  • Concernant les dossiers de candidature : Monsieur Nicolas MOUCHART, collaborateur administratif – ressources humaines – 071/337.713 – nicolas.mouchart@aviq.be