1 GESTIONNAIRE DE PROJETS (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (remplacement)

Date de clôture : 20/04/2018

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 414/18/RE bis

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

L’AViQ recherche actuellement un gestionnaire de projets / analyste métier pour la Direction Coordination des bureaux régionaux, au sein de sa branche handicap.

Le rôle du bureau régional est de recevoir et de traiter l'ensemble des demandes introduites par les personnes handicapées domiciliées sur le territoire de leur compétence. Chaque bureau comprend une cellule d'accueil chargée d'informer et de conseiller les demandeurs sur l'éventail des possibilités d'intervention destinées à l'ensemble de la population. Par ailleurs, si nécessaire, la cellule d'accueil oriente les personnes handicapées dans les domaines d'intervention de l'Agence.

A côté de cette cellule d'accueil, des équipes pluridisciplinaires et spécialisées gèrent l'analyse des demandes d’intervention spécifiques à l’Agence, examinent leur admissibilité et leur opportunité, vérifient si les critères d'intervention sont satisfaits, recueillent des avis, si nécessaire, formulent une décision motivée et la soumettent au chef du bureau régional avant de la notifier à la personne concernée.

Cette équipe pluridisciplinaire comprend des médecins, psychologues, des assistants sociaux, des ergothérapeutes, des agents d’intégration professionnelle et des agents administratifs. Elle a également la mission d'évaluer les besoins de la personne ayant un handicap, d'apprécier la pertinence d'une action ou d'une intervention, de proposer des réorientations éventuelles et d'évaluer les actions qui se déroulent au fil du temps.

Dans une optique de pluridisciplinarité, chaque agent du bureau régional est amené à travailler de concert avec tout autre collègue en fonction de ses compétences pour le traitement et le suivi d’une demande.

Le gestionnaire de projets / analyste métier aura donc pour objectifs d’/de :

  • Développer une stratégie coordonnée au sein des bureaux régionaux
  • Participer à la mise en œuvre de projets nouveaux
  • Faire émerger les besoins des utilisateurs de la base de données interne (LAM) auprès du service informatique dans une optique à long terme
  • Etre le support technique de la coordination des bureaux régionaux

Plus concrètement, vous serez principalement amené(e) à :

  • Participation à l’opérationnalisation des actions du plan d’Administration spécifiquement dédicacés aux bureaux régionaux
  • Aider à la professionnalisation des différents métiers de l’Agence
  • Participer activement à la mise en œuvre de la simplification administrative
  • Accompagner les utilisateurs des outils informatiques internes de manière permanente
  • Maintenir et actualiser les bases de données informatiques en collaboration avec le service support
  • Informer le service informatique de l’évolution réglementaire et des nouvelles procédures
  • Mettre en place une veille réglementaire
  • Fournir des indicateurs statistiques concrets, chiffrés, mis à jour et commentés
  • Etablir les états et requêtes nécessaires au traitement des dossiers

Lieu de travail : Charleroi

Profil recherché

Diplôme :

Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

Compétences techniques et comportementales :

  • Vous avez une approche orientée usager
  • Vous êtes à l’aise avec la manipulation d’un nombre important de données chiffrées (gestion de bases de données, traitement statistique)
  • Vous maîtrisez très bien Excel (expérience dans l’utilisation de formules et macros)
  • Vous êtes capable de lire des textes réglementaires et d’en assimiler le contenu
  • Vous êtes attentifs à la confidentialité des donnés
  • Vous avez un bon sens pédagogique et une aisance relationnelle et communicationnelle
  • Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles
  • Vous êtes rigoureux et organisé
  • Vous êtes capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives
  • Vous n’hésitez pas à vous montrer polyvalent, disponible, flexible
  • Vous êtes mobile et prêt à vous déplacer dans toute la région wallonne
  • Vous possédez le sens du travail en équipe

Conditions particulières :

  • Néant

Employeur détail

Missions générales de l’AViQ :

L’AViQ, l’Agence pour une Vie de Qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) autonome gérant les compétences de la santé, du bien-être, de l’accompagnement des personnes âgées, du handicap et des allocations familiales.

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la Direction des ressources humaines pour le 20 avril 2018 au plus tard :
    • par mail à l'adresse suivante : recrutement@aviq.be
    • par courrier postal (Ressources humaines AVIQ, rue de la Rivelaine, 21 à 6061 Charleroi).
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : 418/18/RE bis ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Au-delà de 50 candidatures reçues, le gestionnaire des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi.

Seules ces 50 premières candidatures seront prises en compte dans la sélection. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection. Un test écrit pourra compléter l’entretien devant le jury de sélection Toutes les épreuves seront organisées au sein de l’administration centrale de l’AViQ (nos bâtiment sont accessibles aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez contacter Mme Alice NOIRET soit par mail (alice.noiret@aviq.be) soit par téléphone au 071/33.78.70

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ;

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement universitaire (ou équivalent). Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat de remplacement de remplacement d’un an (prolongation possible jusqu’à 5 ans maximum).

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (selon les barèmes de la Région wallonne); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas (6,60€), de nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon, de nombreuses possibilités de formations, d’une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et à des conditions avantageuses pour les membres de sa famille, de la gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail, d’une indemnité pour les déplacements en vélo, de 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours), d’autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Informations complémentaires

  • Concernant la fonction : Madame Emilie SAMUELE, Gestionnaire Ressources Humaines – Direction des Ressources Humaines – 071/33.75.51 – emilie.samuele@aviq.be
  • Concernant les dossiers de candidature : Monsieur Nicolas MOUCHART, Collaborateur administratif – Direction des Ressources Humaines – 071/33.77.13 – nicolas.mouchart@aviq.be