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1 COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (remplacement)

Date de clôture : 12/08/2018

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 459/18/RE

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

Finalité(s) de la fonction :

L’objectif du COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER est d’assurer un support administratif, informatique et financier à la Direction audit et inspection.

Plus concrètement, vous serez principalement amené(e) à :

  • Assurer le suivi de la récolte informatisée des données comptables fournies par les associations subventionnées
  • Assurer la mise à jour des tableaux de bords destinés à la gestion interne de la Direction audit et inspection
  • Coordonner les documents propres au service (documents de support aux missions d’inspection) ainsi que des circulaires diffusées par la Direction
  • Rechercher, à la demande, des informations nécessaires aux inspecteurs dans le cadre de leurs missions
  • Gérer, alimenter et concevoir diverses bases de données
  • Assurer diverses missions de secrétariat :
    • Rédiger des PV et divers documents (notes, courriers,…)
    • Assurer la permanence téléphonique
    • Assurer le suivi et la transmission interne et externe des informations (rapports, courriers, plaintes etc) selon les procédures requises
    • Indicater les documents « entrants » et « sortants »

Lieu de travail : Charleroi

 

Profil recherché

Diplôme :

  • Formation(s) : Baccalauréat à orientation ECONOMIQUE (exemples : comptabilité, conseiller social et fiscal, marketing, sciences économiques, commerce, sciences fiscales, mathématiques, assurances,…), ADMINISTRATIVE (exemples : secrétariat de direction, secrétariat médical, droit,…) ou INFORMATIQUE.

Compétences techniques :

  • Vous êtes à l’aise avec le traitement des données chiffrées et le travail administratif
  • Vous maîtrisez les outils informatiques et Excel (expérience dans l’utilisation de formules) et vous utilisez facilement Access.
  • Vous êtes capable de lire des textes réglementaires et d’en comprendre le contenu

Compétences comportementales :

  • Vous êtes sensible aux matières et problématiques spécifiques aux domaines de la Santé et du Handicap
  • Vous êtes rigoureux et organisé
  • Vous avez une approche orientée service (contacts avec les services internes et externes)
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
  • Vous êtes capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives
  • Vous n’hésitez pas à vous montrer polyvalent, disponible et flexible
  • Vous appréciez travailler en équipe, vous êtes capable de créer des relations de travail constructives et vous vous montrez à l’écoute des attentes de l’équipe
  • Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles

 

Employeur détail

Missions générales :

L’AViQ, l’Agence pour une Vie de Qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) autonome gérant les compétences de la santé, du bien-être, de l’accompagnement des personnes âgées, du handicap et des allocations familiales.

Missions de la direction de l’audit et de l’inspection :

Assure le contrôle d’environ 2.500 établissements médico-sociaux en Région wallonne. Ses contrôles portent sur la conformité aux normes réglementaires mais aussi et surtout la qualité des prestations aux bénéficiaires.

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la l’AVIQ – Ressources humaines pour le 12 août 2018 au plus tard :
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : « 459/18/RE » ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ;

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement universitaire (ou équivalent). Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat de remplacement (jusqu’au 31 décembre 2018 avec possibilité de prolongation)

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 ; avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

SIMULATEUR DE PAIE

http://ulisspw.segi.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true également accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages ».

 

 

 

Informations complémentaires

• Concernant les dossiers de candidature : Madame Sihem KHELIFI, Collaboratrice administrative – Direction des ressources humaines – 071/33.78.32 – sihem.khelifi@aviq.be