1 GESTIONNAIRE DU SUIVI DU PLAN D'ADMINISTRATION (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (avec possibilité de CDI)

Date de clôture : 25/08/2018

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 438/18/RE

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

L'AVIQ recherche un GESTIONNAIRE DU SUIVI DU PLAN D'ADMINISTRATION (M/F/X).

 

Finalité(s) de la fonction :

 

L’AViQ exécute ses missions en fonction des priorités et des orientations définies dans un contrat de gestion passé entre le Gouvernement et le Conseil général de l'Agence.

 

Ce contrat fixe sur une période pluriannuelle, les objectifs ainsi que les moyens à mettre en œuvre pour les atteindre. Il prévoit des mécanismes d'ajustement en fonction des outils d'évaluation et de suivi tels que des tableaux de bord d’indicateurs stratégiques ou opérationnels et des rapports périodiques d’exécution du contrat de gestion ou de rapports d’évaluation. Un plan d’administration contient les modalités précises de réalisation des objectifs fixés.

 

Dans le cadre de la sixième réforme de l’état, ce rôle important doit être pérennisé et amélioré de manière continue. Le système de rapportage mis en place doit en effet permettre à l’Agence de mieux asseoir les décisions stratégiques qui relèvent du Gouvernement et les décisions opérationnelles qui relèvent des organes de gestion de l’Agence. Le portefeuille de projets défini dans le cadre du plan d’administration devra être revu régulièrement en assurant l’uniformisation de leur niveau de détail et en mesurant la disponibilité, l’affectation ou la consommation de moyens humains, matériels ou financiers par type d’activité. C’est pourquoi l’AViQ recherche un collaborateur en gestion de projets pour compléter sa Direction ‘Prospective & Stratégie’ (future Direction du contrôle interne).

 

Domaines principaux d'activités :

 

En tant que gestionnaire du suivi du plan d’administration, votre mission sera d’accompagner le management dans l'implémentation d'un mode de gestion par projet.

 

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les activités suivantes :

  • Conception, coordination, mise en œuvre et/ou accompagnement de projets visant au développement de stratégies, de méthodologies et d’outils de gestion en appui aux organes de gestion et au Management
  • Développement d’outils de suivi standardisés (indicateur, tableau de bord, analyse statistique et/ou outils d’évaluation, fiches de projet,…)
  • Rédaction de documents administratifs (note, compte-rendu, rapport, courrier,…)
  • Présentation orale et/ou écrite de l’ensemble des projets développés à l’aide de supports de communication (visuel, écrit, audiovisuel,…)
  • Organisation, animation, et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions,…

 

 

 

Lieu de travail : CHARLEROI

 

Profil recherché

Diplôme :

 

Vous êtes titulaire d’un master en sciences économiques, en sciences commerciales, en sciences de gestion ou ingénieur gestion.

NB : aucun autre diplôme ne sera retenu

 

Compétences techniques :

 

  • Vous êtes capable de gérer un projet en identifiants les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, en le mettant en œuvre et en gérant ses différentes phases de vie
  • Vous planifiez, organisez et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer et vous prenez facilement la parole en public (présentation orale)
  • Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles
  • Vous savez concevoir et décoder des tableaux de bord pour en tirer des conclusions et faire valoir une réflexion critique
  • Vous êtes capable d’intégrer l’information en établissant des liens entre diverses données, en concevant des alternatives et en tirant des conclusions adéquates
  • Vous êtes prêt à vous investir dans la recherche d'indicateurs pour apprécier les résultats obtenus, pour mesurer l’utilisation des ressources ou la production des biens et services ;
  • La connaissance des principales matières relevant des matières traitées par l’Agence est un atout.

 

Compétences comportementales :

 

  • Vous coopérez avec des acteurs internes et /ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
  • Vous agissez de manière orientée service en accompagnant les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et en entretenant avec eux des contacts constructifs

 

Atout : une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout

 

Employeur détail

Missions générales

 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

Composée de plus de 600 de collaborateurs et dotée d’un budget de plus d’un milliard d’euros (plus de 7% du budget global de la Région !), l’AVIQ deviendra également, dès ce 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la l’AVIQ – Ressources humaines pour le 25 août au plus tard :
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : « 438/18/SPW » ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ;

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement universitaire (ou équivalent). Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de CDI.

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6 (Attaché A6/1); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

SIMULATEUR DE PAIE

http://ulisspw.segi.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true également accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »

 

Informations complémentaires

  • Concernant les dossiers de candidature : Madame KHELIFI Sihem, Collaboratrice administrative – direction des ressources Humaines – 071/33 78 32 - sihem.khelifi@aviq.be