1 COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (remplacement)

Date de clôture : 28/10/2018

Nombre de postes : 1

Localité : GEMBLOUX

Référence de l'offre : DAF/MM/2018-115

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Centre wallon de Recherches agronomiques (CRAW)

Description de la fonction

FINALITE(S) DE LA FONCTION :

Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la réalisation des activités de recherches du service.

 

DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES :

  • gestion et suivi de dossiers administratifs, tehcniques et/ou budgétaires en assurant une analyse de qualité à chaque stade de la procédure;
  • rédaction de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports,…) sur supports informatisés;
  • recueil, gestion et diffusion d’informations pour toute demande liée aux dossiers, en veillant à adapter la réponse à l’interlocuteur;
  • proposition d’améliorations continues au niveau de la qualité du service, de l’orientation vers les résultats et de l’orientation vers les usagers;
  • participations, avec des intervenants internes ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences,…

 

DOMAINES COMPLEMENTAIRES D’ACTIVITES :

  • organisation logistique de réunions;
  • gestion de l’accueil téléphonique en orientant, le cas échéant, l’interlocuteur vers une personne ad hoc de l’institution;
  • application des procédures administratives arrêtées pour la gestion des dossiers;
  • réception d’échantillons et de colis;
  • accueil des visiteurs;
  • gestion des archives.

 

Lieu de travail : Bâtiment Henseval, Chaussée de Namur 24 à 5030 Gembloux

 

 

 

 

Profil recherché

Diplôme :

  • Tout diplôme de graduat/baccalauréat donnant accès au métier 36 de la Fonction publique wallonne : Baccalauréat à orientation « administratif ».

 

Compétences techniques :

  • gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser;
  • rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire;
  • dispositions légales et normatives – Appliquer les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur *;
  • compréhension – Comprendre et appliquer des instructions techniques orales et/ou écrites;
  • compréhension – Comprendre et interpréter des données chiffrées;
  • conception d’outils de gestion – Réaliser des tableaux de bord et/ou des banques de données;
  • informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautiquer (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation * et messagerie électronique).

 

Compétences comportementales :

  • communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise;
  • polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service;
  • rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision;
  • gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus;
  • collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs;
  • agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs;
  • atteindre les objectifs – S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises;
  • gestion d’équipe – Développer le travail d’équipe, la coopération et la motivation des agents en tenant compte des objectifs à atteindre;
  • planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités.

 

Conditions particulières :

  • permis B.

 

 

 

 

Employeur détail

Missions générales de la direction administrative et Financière :

  • respecter des règlementations applicables aux organismes d'intérêt public en matière d'enregistrement des dépenses et des recettes;
  • recouvrir des recettes et des dépenses et suivi de l'exécution des engagements et en assurer le paiement;
  • élaboration des prévisions budgétaires annuelles en tenant compte des orientations déterminées en collaboration avec l'autorité de tutelle et les instances scientifiques compétentes;
  • assurer la gestion administrative et pécuniaire de l'ensemble du personnel du CRA-W (établissement et tenue du cadre fonctionnel, élaboration des profils de fonctions, organisation des procédures d'engagement, évaluations, gestion des prestations, des absences, des maladies,...).

 

 

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés pour le 28 octobre 2018 au plus tard :
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : DAF/MM/2018-115.
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE.

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap. Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

 

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat d’engagement contractuel de remplacement (la durée précise de ce contrat n’est pas déterminée).

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 (à partir de 27.053,89 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

SIMULATEUR DE PAIE :

https://spw.fute.segi.ulg.ac.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true

 

 

 

 

Informations complémentaires

Concernant la fonction et les dossiers de candidature :

  • Madame Marjorie Michaux, Gestionnaire RH Direction administrative et financière – 081/87.41.11 ou m.michaux@cra.wallonie.be