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1 ANALYSTE METIER (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée

Date de clôture : 05/05/2019

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 493/19/RE

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

L’AViQ: recherche 1 Analyste métier (M/F/X) pour la Direction du contrôle interne.

 

Finalité(s) de la fonction :
 

La Direction du contrôle interne recherche actuellement un analyste métier.
La Direction du Contrôle interne vise à fournir au top-management et aux organes de gouvernance, une assurance raisonnable en matière de maîtrise des activités de l’organisation.

En effet, se basant notamment sur les constats et recommandations émanant de la Cour des comptes, du Collège des réviseurs, de l’Audit interne et du Contrôle interne comptable et financier, le Contrôle interne accompagne les managers et collaborateurs dans l’élaboration et dans la mise en place de réponses adaptées (révision des processus, des instructions, des normes et des standards de fonctionnement, suivi plus régulier des opérations, etc) et dans la réalisation des contrôles subséquents.

 

En tant qu’analyste métier, votre mission sera de soutenir le management dans la gouvernance de l’Agence par la mise en place et le suivi d’un système de contrôle interne de manière à fournir une assurance raisonnable dans les domaines suivants : réalisation de la mission de l’Agence via ses objectifs stratégiques et opérationnels, fonctionnement efficient et efficace de l’organisation, gestion efficiente des risques, respect de la réglementation et des procédures.

 

Vos principaux objectifs seront de/d’:
 

  • Soutenir toutes les missions de contrôle interne au sein des différents services de l’Agence ;
  • Analyser les processus et évaluer le suivi des procédures et des directives ;
  • Contribuer à l’amélioration de la qualité et de l’efficience des services pour un périmètre métier préalablement défini.
     

Plus concrètement vous aurez pour tâches de/d’:
 

  • Comprendre et documenter les processus, procédures et applications existants. Examiner s'ils satisfont aux nouveaux besoins de l'organisation et vérifier si des améliorations sont possibles. Détailler une situation actuelle mais aussi une vision future ;
  • Modéliser les processus, les procédures et les instructions dans un logiciel d’entreprise ;
  • Evaluer de manière critique l'afflux d'informations, l'efficience des processus et le respect des règlements/procédures. Détecter les risques et formuler des propositions d'amélioration relatives à l'optimisation des systèmes de contrôle interne ;
  • Donner des conseils et recommandations concernant les processus et développer des outils d’évaluation de ces processus ;
  • Collaborer étroitement avec les référents « métier » des services opérationnels au sein de l’AVIQ et les responsables « simplifications » et informatiques des administrations wallonnes, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des autres entités fédérées.

 

Domaines principaux d’activités :

 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.


 

Lieu de travail : CHARLEROI

 

 

Profil recherché

Diplôme :
 

  • Soit, vous possédez un graduat/baccalauréat en sciences économiques et de gestion, en sciences de l’ingénieur, en sciences informatiques (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature).
     
  • ou soit, vous disposez d’un autre graduat/baccalauréat (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature) et vous pouvez démontrer une expérience probante de minimum 3 ans dans la maîtrise des processus mis en œuvre par une entreprise (publique ou privée) pour réaliser ses objectifs.

 

Compétences techniques :

 

  • Idéalement, vous avez une expérience dans le domaine de la gestion/optimisation des processus et/ou dans la gestion d’améliorations opérationnelles ;
  • Vous êtes capable de créer, d’utiliser et de commenter des tableaux bord ;
  • Vous avez déjà utilisé un outil d’architecture d’entreprise comme par exemple ARIS, Casewise Modeler, Visio ou Bizagi Process Modeler ;
  • La connaissance du logiciel Erwin (ex Casewise) est un plus ;
  • Vous connaissez une ou plusieurs méthodologies d’analyse (BPMN, Méthodologie SPW) ;
  • Vous portez un grand intérêt pour le Contrat de gestion entre l’AViQ et le Gouvernement wallon de même que pour le Plan d’Administration. Vous serez à même d’en assurer le suivi, tant de manière autonome qu’en collaboration étroite avec l’équipe de la Direction du Contrôle interne.

 

Compétences comportementales :
 

  • Vous disposez d’un esprit de synthèse et votre capacité d’analyse n’est plus à démontrer ;
  • Vous faites preuve d’aisance communicationnelle. Vous pouvez assurer clairement la présentation d’un dossier devant un groupe ;
  • Vous êtes orienté « client ». Vous savez accompagner le client interne adéquatement en faisant preuve d’écoute ;
  • Vous faites preuve de rigueur dans votre travail ;
  • Vous êtes quelqu’un de créatif, tout en faisant preuve de pragmatisme ;
  • Vous êtes une personne assertive souhaitant vous impliquer dans la gestion du changement.

 

 

Employeur détail

Missions générales de l’AViQ :
 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

Missions de la direction du Contrôle interne :

vise à fournir au top-management et aux organes de gouvernance, une assurance raisonnable en matière de maîtrise des activités de l’organisation. En effet, se basant notamment sur les constats et recommandations émanant de la Cour des comptes, du Collège des réviseurs, de l’Audit interne et du Contrôle interne comptable et financier, le Contrôle interne accompagne les managers et collaborateurs dans l’élaboration et dans la mise en place de réponses adaptées (révision des processus, des instructions, des normes et des standards de fonctionnement, suivi plus régulier des opérations, etc) et dans la réalisation des contrôles subséquents.

 

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la direction Ressources Humaines pour le 05 mai 2019 au plus tard :

 

  • par mail à Madame Véronique Vanduyfhuys à l’adresse suivante : recrutement@aviq.be .
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : « 493/19/RE »
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste, délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :

  • à durée déterminée de 12 mois

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 (à partir de 27.053,89 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient :

  • Chèques-repas (6,60€) ;
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon ;
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions) ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo ;
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail ;

 

SIMULATEUR DE PAIE

 

http://ulisspw.segi.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true
 

également accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »

 


 

Informations complémentaires

Concernant les dossiers de candidature :

 

 

  • Madame VANDUYFHUYS Véronique, Collaboratrice Administrative – direction des Ressources Humaines
  • téléphone : 071/33.73.88
  • mail : veronique.vanduyfhuys@aviq.be