1 EXPERT POUR LA COORDINATION ADMINISTRATIVE DU PLAN DE DEVELOPPEMENT NUMERIQUE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 10/07/2019

Nombre de postes : 1

Localité : JAMBES

Référence de l'offre : CCG-B1

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Commissariat général au Tourisme (CGT)

Description de la fonction

Finalité(s) de la fonction :

 

  • Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la réalisation des missions du service.

 

Domaines principaux d’activités :

 

  • Gestion et suivi de dossiers administratifs, techniques et/ou budgétaires en assurant une analyse de qualité à chaque stade de la procédure ;
  • Rédaction de documents administratifs (courriers, formulaires, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, …) sur supports informatisés ;
  • Recueil, gestion et diffusion d’informations pour toute demande liée aux dossiers, en veillant à adapter la réponse à l’interlocuteur ;
  • Proposition d’améliorations continues au niveau de la qualité du service, de l’orientation vers les résultats et de l’orientation vers les usagers ;
  • Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences,…

 

Domaines complémentaires d’activités :

 

  • Assurer la coordination administrative et organisationnelle de la gestion du projet de développement numérique du CGT tout en garantissant l’implémentation transversale de celui-ci ;
  • Contribuer à la mise en place des structures organisationnelles du projet et de ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs, …) ;
  • Participer à la formation des collaborateurs aux pratiques de développement du projet ;
  • Mettre en œuvre une méthodologie de l’organisation et de l’animation de réunions ;
  • Analyser et développer une communication interne efficiente et afférente au projet ;
  • Prendre part au développement d’un nouvel outil de gestion électronique de courriers par son rôle de coordination qui portera tant sur le volet organisationnel qu’administratif et ce, afin d’en garantir une implémentation entre tous les services du Commissariat général au tourisme en appui des informaticiens chargés du volet technique ;
  • Coordonner les différentes activités administratives (réunions, formations, organisation, préparation et suivi de groupes de travail, séances d'information…) ;
  • Assurer l’interface entre toutes les entités du Commissariat général au Tourisme qui seront impactées par le projet ;
  • Etablir des tableaux, textes de présentation et plannings des différentes étapes du projet.

 

 

Lieu de travail : Avenue Gouverneur Bovesse, 74 à 5100, Jambes.

 

Profil recherché

Diplôme :
 

Tout diplôme de graduat/baccalauréat donnant accès au métier 36 de la Fonction publique wallonne.

 

Expérience exigée :
 

Une expérience professionnelle de 6 années minimum sur des matières ou projets transversaux est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV communiqué. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
 

Compétences techniques :
 

  • Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur * ;
  • Technique professionnelle – Mettre en oeuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière ;
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques standards ;
  • Analyse technique – Recueillir, relier et interpréter des données techniques ;
  • Conception d’outils de gestion – Réaliser des tableaux de bord et/ou des banques de données ;
  • Base de données – Développer, optimiser et administrer des bases de données.

 

Compétences comportementales :
 

  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus ;
  • Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
  • Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
  • Adaptabilité - Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation ;
  • Autonomie - Accomplir son travail sans supervision directe ;
  • Gestion du stress - Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions ;
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités ;
  • Faire preuve de fiabilité – Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
     

Conditions particulières :
 

Une expérience professionnelle de 6 années minimum sur des matières ou projets transversaux.

 

Employeur détail

Missions de la Cellule de la Commissaire générale au Tourisme :

 

La cellule de la Commissaire générale au Tourisme créée en support de la Commissaire générale et de la Commissaire adjointe a notamment pour mission l’opérationnalisation des objectifs stratégiques transversaux du Contrat d’administration.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la cellule GRH du Commissariat général au Tourisme pour le 10 juillet 2019 à minuit au plus tard
  • par mail à l’adresse suivante : grh@tourismewallonie.be
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : «CCG-B1 »
     
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction ;

 

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
 

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

 

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

 

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

 

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française

 

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail

 

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

 

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
 

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.
 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat : à durée indéterminée.

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B1 (à partir de 44.867,88€ annuel brut indexé avec 6 années d’expérience); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient :

 

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.
     

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

SIMULATEUR DE PAIE

 

Egalement accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »

 

 

Informations complémentaires

  • Concernant la fonction :
     

Madame Caroline Mestré, Commissaire générale adjointe

tel : 081/325.617

mail : caroline.mestre@tourismewallonie.be

 

  • Concernant les dossiers de candidature :
     

Madame Sarah Mesbahi, gestionnaire RH, Direction du Support administratif

tel : 081/325.603

mail : sarah.mesbahi@tourismewallonie.be