1 ASSISTANT(E) CONTROLES ET AUDITS DES PROGRAMMES COFINANCES PAR L’UNION EUROPEENNE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (remplacement)

Date de clôture : 22/02/2019

Nombre de postes : 1

Localité : BRUXELLES

Référence de l'offre : WBI/C3/ ID 141

Niveau d'études : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Wallonie-Bruxelles International (WBI)

Description de la fonction

Wallonie-Bruxelles International (WBI) recherche un assistant(e) contrôles et audits des programmes co-finances par l’union europeenne.

 

Finalité de la fonction :
 

Contrôles et audits des programmes cofinancés par l’Union européenne ; cette mission porte notamment sur la vérification de 100% des dépenses présentées par les opérateurs et permet la libération des remboursements des subventions publiques (nationales/européennes).
 

Domaines principaux d'activités :
 

  • vérification de la livraison des produits et des services cofinancés ;
  • vérification de la conformité de ces dépenses avec les règles du Programme, les règles nationales et communautaires en matière d’éligibilité des dépenses ;
  • vérification du respect de la réglementation notamment sur les marchés publics et les aides d’Etat ;
  • réalisation de contrôles sur place ;
  • établissement du rapport comptable des dépenses et transmission de l’information à l’opérateur ;
  • utilisation du système informatique de gestion du programme ;
  • tenue à jour des bases de données ;
  • participation aux réunions administratives de coordination ;
  • collaboration et contacts avec le Secrétariat technique et les administrations fonctionnelles ;
  • travaux de clôture des programmes : contacts avec l’Autorité d’audit, relations avec les services de la Commission européenne, etc.

 

Lieu de travail :  Bruxelles

 

 

Profil recherché

Diplôme :
 

Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS° ou équivalent pris en considération pour les recrutements de niveau C dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge.
 

Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/
 

Etudes : orientation comptabilité.

 

Compétences techniques :

 

  • connaissances approfondies en comptabilité ;
  • bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Access…) + logiciel spécifique comptabilité (formation interne) ;
  • maîtrise parfaite de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • connaissance professionnelle de l’anglais (niveau B1 CECR).

 

Compétences comportementales :

 

  • sens des responsabilités, des priorités, de la confidentialité et de l’impartialité ;
  • sens de la communication (écoute, échange, adaptabilité, assertivité intelligente) ;
  • bonne capacité rédactionnelle (esprit d’analyse et de synthèse) et d’organisation ;
  • capacité à s’adapter aux changements de méthode, d’outils et à intégrer de nouvelles procédures ;
  • capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, sait modifier ses priorités ;
  • capacité à gérer différents dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers ;
  • capacité à développer une vision d’ensemble et à la conserver ;
  • capacité à  organiser les étapes, tâches intermédiaires dans le temps ;
  • veille à ce que les tâches soient systématiquement achevées à temps ;
  • capacité à être rigoureux, ordonné(e) et à faire attention aux détails ;
  • respecte le principe de confidentialité ;
  • agit en toute circonstance dans l’intérêt du bien public ;
  • fait preuve de transparence et d’intégrité dans le traitement des dossiers ;
  • respecte les règlements et procédures en vigueur dans l’organisme et les applique ;
  • bonne qualité de l’accueil téléphonique ;
  • prête attention à son interlocuteur et lui laisse le temps de s’exprimer ;
  • communique clairement (aussi bien verbalement qu’à l’écrit) ;
  • recense les besoins/requêtes ;
  • accompagne les usagers de manière transparente, intègre et objective ;
  • assure le suivi de la demande ;
  • recherche la satisfaction de l’usager ;
  • assume son rôle de personne de contact pour l’usager ;
  • participe / anime des réunions de travail ;
  • veiller à communiquer avec ses collègues, son supérieur.

 

 

Employeur détail

Missions générales de la direction :

 

Relations internationales.

 

Missions de la direction :

 

Coopération territoriale.

 

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à WBI pour le 22 février 2019 au plus tard :
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : « WBI/A6/ID141»
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE
 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:
 

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat de remplacement.

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade C3 de 23.330,57 € annuel brut indexé (indice 1,7069) pour 0 année d’ancienneté à 39.913,38 € annuel brut indexé (indice 1,7069) pour 30 années d’ancienneté; avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
 

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

<SIMULATEUR DE PAIE>

http://ulisspw.segi.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true également accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »

 

Informations complémentaires

  • Concernant les dossiers de candidature : Madame Fabienne Cooreman, coordinatrice du support RH – WBI – f.cooreman@wbi.be