1 GESTIONNAIRE DE LA FONCTION CONSUTLATIVE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (avec possibilité de CDI)

Date de clôture : 27/02/2019

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 374/18/RE

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

FINALITE(S) DE LA FONCTION :
 

En tant que GESTIONNAIRE DE LA FONCTION CONSULTATIVE, vous serez affecté au « Secrétariat permanent à la Fonction consultative ». Pour l’essentiel, ce servie assure l’organisation et le suivi des travaux du Conseil de la stratégie et de la prospective.

 

L’objectif du GESTIONNAIRE DE LA FONCTION CONSULTATIVE est d’assurer un support tant au Secrétariat permanent à la Fonction consultative qu’au Conseil. Votre mission sera de soutenir les travaux du Conseil.  Elle sera variée allant de missions d’ordre administratif à des missions faisant appel à des compétences très spécifiques. Pour mener à bien votre mission, vos principales tâches peuvent être catégorisées en trois types de soutiens différents et interdépendants.
 

Le soutien à l’organisation du Conseil
 

Il s’agit de créer un environnement propice et adapté aux travaux du Conseil :
 

  • coopérer avec les membres du Conseil en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • accompagner les membres du Conseil, de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé et en entretenant avec eux des contacts réguliers et constructifs ;
  • assister aux réunions.
     

Le soutien conceptuel

 

Il s’agit d’assurer l’environnement de travail quant au fond du Conseil :
 

  • accueillir et orienter avec diligence les demandes d’information de la part de membres du Conseil ;
  • récolter l’information, l’organiser et la mettre à disposition des membres du Conseil ;
  • comprendre les enjeux des travaux du Conseil, anticiper les exigences pratiques qu’ils impliquent ;
  • éffectuer des recherches documentaires, demander des informations techniques à des spécialistes internes et/ou externes, soit en préparation aux réunions, soit dans le cadre du suivi des réunions, particulièrement avec la Direction de la recherche, de la statistique et de la veille des politiques ;
  • gérer des projets en identifiant les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, en le mettant en œuvre et en gérant ses différentes phases ;
  • élaborer des avis techniques en tenant compte de la sensibilité des différents acteurs et en soulignant les points d’attention (pièges, points de discussion …) ;
  • gérer des dossiers administratifs ;
  • organiser, animer, et/ou participer, avec des intervenants internes et/ou externes, au niveau régional, national et/ou international, à des groupes de travail, etc ;
  • rédaction et diffusion de notes, d’avis, de procès-verbaux, de recommandations ;
  • analyse et rédaction de notes sur des sujets ayant trait aux matières gérées par l’AViQ mais aussi sur divers sujets au niveau régional, communautaire et fédéral relatifs à ces matières, savoir synthétiser ces sujets et les présenter en public ;
  • tenir une veille stratégique de l’information en lien avec les activités du Conseil.
     

Le soutien au secrétariat
 

Il s’agit de participer en équipe aux tâches de secrétariat :
 

  • veiller à la bonne organisation des modalités pratiques des évènements et activités et assurer la couverture logistique des activités tant en préparation qu’en suivi ;
  • participer à la mise en œuvre d’actions de communication et de traitement de l’information du Conseil, notamment : stratégie de communication et animation éditoriale du site/de la plate-forme (rédaction, publication, mise à jour, suivi de la validité et de la pertinence des contenus, textes, photos, vidéos) ;
  • veiller à la bonne gestion électronique de documents et de l’archivage ;
  • planifier, coordonner et organiser les réunions du Conseil ;
  • transcrire les débats.

 

DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES

 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

LIEU DE TRAVAIL : Charleroi.

 

 

Profil recherché

Diplôme

 

  • Vous possédez un titre universitaire (master/licence) ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
     

Compétences techniques

 

  • vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos capacités et de vos potentialités, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
  • vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et de bonnes capacités d’analyse, en ayant le sens du discernement ;
  • vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
  • vous disposez de bonnes connaissances du système institutionnel belge ;
  • vous collaborez au traitement de dossiers afin de contribuer à une optimisation qualitative et quantitative du traitement de ceux-ci ;
  • vous êtes capable de coordonner et d’exécuter des tâches diverses du service afin de faciliter son fonctionnement au quotidien ;
  • vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office).

 

Compétences comportementales :

 

  • vous avez une bonne capacité de travail, d’organisation et de réactivité ;
  • vous faites preuve de créativité, de flexibilité, de proactivité, de sens de l’adaptation ;
  • vous êtes capable d’intégrer l’information en établissant des liens entre diverses données, en concevant des alternatives et en tirant des conclusions adéquates ;
  • vous êtes capable de gérer, capitaliser l’information, la documentation en vue de l’exploiter ;
  • vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions ;
  • vous veillez et prenez les initiatives appropriées au déroulement des travaux et à la régularité de la procédure ;
  • vous avez de très bonnes capacités relationnelles ;
  • vous vous exprimez oralement aisément tant en entretien qu’en réunion ;
  • vous vous tenez informé régulièrement de l’actualité sociale et politique ;
  • vous respectez la confidentialité ;
  • vous êtes impartial et respectez toutes les sensibilités manifestées par les membres du Conseil ;
  • vous avez l’esprit de collaboration et êtes capable de vous intégrer au sein d’une équipe et d’une organisation ;
  • vous développez et maintenez à niveau votre expertise et en assurez la transmission afin d’implémenter correctement.

 

 

Employeur détail

Missions générales :

L’AViQ, l’Agence pour une Vie de Qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) autonome gérant les compétences de la santé, du bien-être, de l’accompagnement des personnes âgées, du handicap et des allocations familiales.

 

Missions du Secrétariat permanent à la Fonction consultative  :

 

Le Collège central, d’une part, et, des groupes d’experts, d’autre part, composeront le Conseil de stratégie et de prospective qui, lui, exerce la fonction consultative relative aux matières suivantes :

  • la politique de santé ;
  • la politique familiale,
  • la politique des personnes handicapées ;
  • la politique du troisième âge ;
  • les prestations familiales.

 

Il reviendra plus particulièrement au Collège central de stratégie et de prospective d’exécuter les missions ci-dessous en lien avec les politiques précitées:
 

  • assurer une veille des développements de ces politiques menées aux niveaux régional et communautaire, fédéral et international, et formuler des propositions destinées à répondre aux enjeux à long terme qu’il identifie en rapport avec elles ;
  • évaluer de manière qualitative et quantitative, dans une perspective de satisfaction des bénéficiaires et de réduction des inégalités, l’éventail des solutions mises en place dans le cadre de ces politiques, et formuler des propositions en vue du développement de ces solutions.

 

Le Collège central de stratégie et de prospective traite les avis généraux demandés par le Gouvernement wallon liés notamment à des avant-projets de décret ou d’arrêté.

 

Tant le Collège que le Conseil seront mis en place et fonctionneront au cours de l’année 2019.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée;
  • Etre adressés à la l’AVIQ – Ressources humaines pour le 27 février 2019 au plus tard :
  • Comprendre un CV à jour ;
  • Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : 374/18/RE
  • Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste, délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an + possibilité de CDI si évaluation favorable.
 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1; avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
 

Les membres du personnel bénéficient de :

  • chèques-repas (6,60€) ;
  • nombreuses possibilités de formations ;
  • possibilité de travail à domicile ;
  • nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon ;
  • possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo ;
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
  • autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail ;
  • salaire : Niveau A (Attaché – A6/1) selon les barèmes de la Région wallonne ;
  • pour le calcul de votre ancienneté : dans le secteur privé, 6 années au maximum peuvent être prises en compte dans le calcul, par contre, la totalité des années prestées dans le secteur public sera comptabilisée. Ces éléments sont non négociables. Pour vous faire une idée plus précise du salaire, vous pouvez consulter le simulateur de paie de la Région wallonne en suivant ce lien :

    <SIMULATEUR DE PAIE>

http://ulisspw.segi.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true
également accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »

 

 

Informations complémentaires

 

  • Concernant les dossiers de candidature : Madame Véronique Vanduyfhuys, Collaboratrice Administrative – direction des Ressources Humaines – tel 071/33.73.88 – mail : veronique.vanduyfhuys@aviq.be