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1 ARCHIVISTE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée

Date de clôture : 10/04/2019

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 517/19/RE

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

En tant qu’archiviste attaché à la Direction appui et des relations extérieures et internationales, votre mission sera de contribuer à la conservation, à l’inventaire, à l’organisation et à l’accessibilité des archives et de la documentation de l’ensemble des directions de l’Agence.

En tant qu’« archiviste », vos objectifs seront de/d’ :

  • Élaborer un plan d’actions transversal de « gestion et d’organisation des archives » ;
  • Assurer l’implémentation, le suivi et l’évaluation du plan d’actions ;
  • Accompagner et de conseiller l’ensemble des directions de l’Agence dans leurs démarches et besoins d’archivage ;
  • Prendre, activement, part aux projets existants en matière de gestion électronique des documents.

 

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

  • Réaliser l’inventaire des archives et/ou de la documentation dont vous assurez la conservation
  • Participer à l’élaboration et à l’application des tableaux de tri ou tableaux de gestion des archives et/ou de la documentation
  • Gérer et contrôler des versements d’archives, notamment sous format électronique
  • Informer et orienter des utilisateurs du service dans leurs recherches
  • Élaborer et appliquer les règles de conservation des archives et/ou de la documentation en fonction de leur support
  • Organiser, animer et/ou participer avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions, …

 

 

Domaines principaux d’activités :

 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

 

Lieu de travail : Charleroi

 

 

 

Profil recherché

Diplôme :
 

Vous possédez un master en Histoire, finalité Archives et documents ou un master en sciences et technologies de l'information et de la communication (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)

 

Compétences techniques :

 

  • Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement interne de l’Agence et des matières traitées. De plus, vous connaissez la structure (organigramme) et la structuration de l’Agence (organisation des services, etc.).
  • Vous traitez les dossiers en toute confidentialité
  • Vous agissez de manière orientée service
  • Vous êtes capable d’utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques spécifiques
  • Vous établissez facilement des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates
  • Vous êtes proactif et travaillez dans un esprit constructif

 

Compétences comportementales :

  • Vous faites preuve d’une rigueur méthodologique et organisationnelle
  • Vous êtes collaborant et appréciez le travail d’équipe
  • Vous travaillez de façon autonome, méthodique et rigoureuse
  • Vous savez fixer des priorités et respecter des échéances
  • Vous faites preuve de créativité et êtes capable de prendre des initiatives.

 

 

Employeur détail

Missions générales
 

L’AViQ, l’Agence pour une Vie de Qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) autonome gérant les compétences de la santé, du bien-être, de l’accompagnement des personnes âgées, du handicap et des allocations familiales.

 

Missions de la direction Appui

Dans sa compétence « APPUI », la Direction est, notamment, chargée de l’organisation des Organes de gestion de l’Agence (Conseil général, Conseil de monitoring financier et budgétaire, etc.) et de la mise à disposition des documents de travail nécessaires à leurs membres. La Direction gère, aussi, quotidiennement, le traitement électronique du courrier adressé à l’Agence.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée;
  • être adressés à la l’AVIQ – Ressources humaines pour le 10 avril 2019 au plus tard :
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : 517/19/RE
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste, délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an (avec possibilité de CDI si évaluation favorable) Temps Plein (38h) - horaire flexible

 

Salaire :    Niveau A selon les barèmes de la Région wallonne.

               Pour le calcul de votre ancienneté : dans le secteur privé, 6 années au maximum peuvent être prises en compte dans le calcul, par contre, la totalité des années prestées dans le secteur public sera comptabilisée. Ces éléments sont non négociables. Pour vous faire une idée plus précise du salaire, vous pouvez consulter le simulateur de paie de la Région wallonne en suivant ce lien :

 

SIMULATEUR DE PAIE

http://ulisspw.segi.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true également accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »

 

 

Avantages :

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

 

 

Informations complémentaires

  • Concernant la fonction : Monsieur VAN WEYNENDAELE Axel, Directeur adjoint à la Direction Générale – direction Appui et des relations extérieures et internationales - tel 071/33.75.10 – axel.vanweynendaele@aviq.be.

 

  • Concernant les dossiers de candidature : Madame Véronique VANDUYFHUYS, Collaboratrice administrative – direction des Ressources Humaines - tel 071/33.73.88 – veronique.vanduyfhuys@aviq.be