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1 COLLABORATEUR ADMINISTRATIF (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée

Date de clôture : 31/03/2019

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 531/19/RE

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

FINALITE(S) DE LA FONCTION :
 

En tant que collaborateur administratif de la branche Famille, votre mission consistera à permettre la circulation optimale des documents vers les différentes instances externes et les services internes à l’Agence.

 

Pour mener à bien votre mission, vos principales tâches seront de/d’ :

 

  • dépouiller, trier et répartir tout le courrier entrant du département de la Branche Familles ;
  • encoder et classer les notes ;
  • préparer les expéditions vers les instances de gestion et d’avis ;
  • vérifier la lisibilité, la forme et l’orthographe des documents destinés à la signature de supérieurs hiérarchiques ;
  • assurer le secrétariat du staff et de la direction pour le Comité de Branche Famille ;
  • préparer les ordres du jour des réunions d’instances ;
  • assurer l’édition de documents sur le portail ;
  • classer divers documents (arrêtés et décrets du Gouvernement Wallon, instructions, notes au Comité de Gestion et autres instances, conventions, PV des différentes réunions…) ;
  • traiter les emails entrants ;
  • réserver des salles de réunion, inviter des participants, etc ;
  • rédiger des courriers, rapports de réunions et autres documents administratifs ;
  • travailler à la mise en place d’une gestion électronique des documents ;
  • répondre aux demandes de renseignements internes et externes (membres des instances, secrétariat des branches par exemple).

 

DOMAINES PRINCIPAUX D’ACTIVITES :

 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.
 

Vous souhaitez nous rejoindre ?
 

Actuellement, elle recherche un collaborateur administratif de la branche Famille pour travailler au sein de la Direction du contrôle des familles et la Direction du contrôle administratif et du contrôle financier. 

 

La mission générale de la branche Famille est de jouer le rôle de régulateur des allocations familiales. Elle ne paye pas les allocations directement mais elle veille au bon fonctionnement du système.

 

Ainsi, elle assure le pilotage des caisses d'allocations familiales actives en Région Wallonne afin que les allocations familiales soient octroyées correctement, uniformément et afin que toutes les familles bénéficient d’un service de qualité.

 

LIEU DE TRAVAIL : Charleroi

 

 

Profil recherché

Diplôme :
 

Vous possédez un bachelier (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)
 

Exemple : Tout diplôme de graduat/baccalauréat donnant accès au métier 44 de la Fonction publique wallonne : Baccalauréat à orientation « comptabilité ».

 

Compétences techniques :
 

  • vous êtes capable de gérer des dossiers et notes en toute confidentialité ;
  • vous possédez déjà une bonne connaissance de l’offre de services de l’AViQ ;
  • vous savez fixer des priorités et respecter des échéances ;
  • vous maîtrisez la langue française ;
  • vous maitrisez les outils informatiques de base (Traitement de texte, Outlook, classeur Excel, etc.).

 

Compétences comportementales :
 

  • vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, du sens du service, de rigueur méthodologique et organisationnelle ;
  • vous êtes collaborant et autonome ;
  • vous faites preuve de flexibilité ;
  • vous faites preuve de créativité et êtes capable de prendre des initiatives ;
  • vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.

 

 

 

Employeur détail

Missions générales :
 

L’AViQ, l’Agence pour une Vie de Qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) autonome gérant les compétences de la santé, du bien-être, de l’accompagnement des personnes âgées, du handicap et des allocations familiales.

 

Missions de la direction du contrôle des familles :
 

La branche Famille est en charge du contrôle au domicile des familles et de la répression des fraudes.
Via les contrôles à domicile, l'AVIQ rassemble toutes les données nécessaires à l'exercice du droit aux allocations familiales et fournit à cette occasion aux familles toute information et assistance en vue de garantir l'obtention du montant d'allocations familiales auquel elles ont droit.

 

Les Directions du contrôle administratif et du contrôle financier des caisses d’allocations familiales vérifient la qualité de la gestion administrative des dossiers auprès des caisses d'allocations familiales et l’utilisation correcte des moyens financiers mis à leur disposition. L'AVIQ favorise l'efficience et l'efficacité du régime en responsabilisant financièrement les caisses et ce afin de garantir un service de qualité à toutes les familles.
 

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée;
  • être adressés à la l’AVIQ – Ressources humaines pour le 31 mars 2019 au plus tard :
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : 531/19/RE
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
 

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste, délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
 

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois (avec possibilité de prolongation

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

<SIMULATEUR DE PAIE>

http://ulisspw.segi.be/ULISWEB/jsp/bruttonet/standalone/BrutToNet.jsp?standalone=true
 

également accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »
 

 

Informations complémentaires

Concernant la fonction :
 

Madame MICHIELS Vincentia, Directrice – direction contrôle des familles - 071/33.71.58 – vincentia.michiels@aviq.be

Ou

Madame WAUTHIER Anne-Michèle , Directrice - direction contrôle des familles 071/33.72.32  - anne-michele.wauthier@aviq.be) .
 

 

Concernant les dossiers de candidature :
 

Madame KHELIFI Sihem, Collaboratrice administrative – direction des ressources humaines – 071/33 78 32 – sihem.khelifi@aviq.be