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3 GESTIONNAIRES DE SUBVENTIONS (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (avec possibilité de CDI)

Date de clôture : 28/07/2019

Nombre de postes : 3

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 525Bis/19/RE

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

L’AViQ: recherche 3 gestionnaires de subventions (M/F/X) pour la Direction transversale des finances.

 

Finalité(s) de la fonction :

 

L’AViQ recherche actuellement des gestionnaires de subventions pour la Direction transversale des finances.

Cette Direction assure le suivi administratif et le calcul des subventions dues aux services agréés ou reconnus par l’AVIQ tels que les centres de planning familial, les institutions accueillant des personnes en situation de handicap, les services d’aide aux familles, les établissements pour personnes âgées, etc. Ces services subventionnés peuvent ainsi assumer leurs charges financières, dont la première est le paiement des salaires de leur personnel. La fixation de ces subventions nécessite l'échange de nombreuses données avec les services subventionnés.

Le gestionnaire de subventions vient renforcer l’équipe déjà en place, composée d’une vingtaine de personnes.

L’objectif du gestionnaire de subventions est d’octroyer, suivre et contrôler les subventions. Dans ce cadre, il est régulièrement en contact avec différents interlocuteurs internes ou externes.

 

Plus concrètement, vous serez principalement amené(e) à :
 

  • Assurer la gestion et le suivi de dossiers de subventionnement en assurant une analyse de qualité ;
  • Déterminer à l’aide d’outils de calculs existants les subventions à accorder aux services ;
  • Communiquer à ces services les subventions auxquelles ils ont droit ;
  • Analyser et contrôler des pièces justifiant l’utilisation des subventions ;
  • Suivre les règlements et dispositions légales applicables ;
  • Répondre aux diverses demandes de renseignements ayant trait au subventionnement des services, tant par courriel que par téléphone.

 

Domaines principaux d’activités :

 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

Lieu de travail : 21 rue de la Rivelaine 6061 CHARLEROI

 

Profil recherché

Diplôme :
 

  • Formation(s) :

    Baccalauréat à orientation économique (exemples : comptabilité, conseiller social et fiscal, marketing, sciences économiques, commerce, sciences fiscales, mathématiques, immobilier, assurances,…), administrative (exemples : secrétariat de direction, secrétariat médical, droit, sciences administratives et gestion publique…) ou informatique (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature).
     

Compétences techniques :

 

  • Vous êtes à l’aise avec le traitement des données chiffrées et le travail administratif ;
  • Vous maîtrisez Excel (expérience dans l’utilisation de formules) ;
  • Vous êtes capable de lire des textes réglementaires et d’en comprendre le contenu ;
  • Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles (échange de courriers et mails avec les services subventionnés).
     

Compétences comportementales :
 

  • Vous êtes rigoureux et organisé ;
  • Vous avez une approche orientée service (contacts avec les services internes et externes) ;
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
  • Vous êtes capable de gérer les priorités et de prendre des initiatives ;
  • Vous n’hésitez pas à vous montrer polyvalent, disponible et flexible ;
  • Vous faites preuve de fiabilité ;
  • Vous appréciez travailler en équipe.

 

 

Employeur détail

Missions générales de l’AViQ :
 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !

 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

Missions de la direction transversale des finances :

 

Cette Direction assure le suivi administratif et le calcul des subventions dues aux services agréés ou reconnus par l’AVIQ tels que les centres de planning familial, les institutions accueillant des personnes en situation de handicap, les services d’aide aux familles, les établissements pour personnes âgées, etc. Ces services subventionnés peuvent ainsi assumer leurs charges financières, dont la première est le paiement des salaires de leur personnel. La fixation de ces subventions nécessite l'échange de nombreuses données avec les services subventionnés.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée;
  • être adressés à la l’AVIQ – Ressources humaines pour le 28 juillet 2019 au plus tard :
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : 525bis/19/RE
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
     

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. En outre, au-delà de 50 candidatures recevables reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur base d’une épreuve écrite. Une épreuve se tiendra le 12 août 2019.

Les candidats réussissant le mieux ce test écrit seront invités par téléphone à une audition devant un jury de sélection. Deux dates sont également planifiées pour le jury de sélection : les 19 et 20 août 2019.

 

Toutes les épreuves ont lieu au sein de l’Administration centrale de l’AViQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

 

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez contacter Mme Véronique VANDUYFHUYS soit par mail (veronique.vanduyfhuys@aviq.be ) soit par téléphone au 071/33.73.88.

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

 

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice

 

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT  :

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.


Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française

 

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail

 

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap

 

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
 

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.
 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat : à durée déterminée de 12 mois (avec possibilité de CDI si évaluation favorable)

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 (à partir de 27.053,89€  annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient :
 

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

 

SIMULATEUR DE PAIE

 

Egalement accessible via notre site https://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages ».

 

 

Informations complémentaires

Concernant les dossiers de candidature :
 

Madame Véronique VANDUYFHUYS , Collaboratrice administrative – direction des ressources humaines

Tel : 071/33.73.88

Mail : recrutement@aviq.be