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1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée (avec clause résolutoire)

Date de clôture : 20/09/2019

Nombre de postes : 1

Localité : COLFONTAINE

Référence de l'offre :

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

L’Institut Scientifique de Service Public recherche 1 secrétaire administrative (M/F/X) pour le site de Colfontaine

 

Finalité(s) de la fonction :

 

Secrétaire attaché(e) au service administratif de Colfontaine.

Tâches : Contribuer à la gestion des tâches administratives liées à la réalisation

 

des missions de service :

  • Gestion du courrier : enregistrement et répartition du courrier entrant, enregistrement du courrier sortant et envoi des documents.
  • Dactylographie : rédaction de rapports, notes, courriers, documents divers à la demande de la direction ou des services du site.
  • Recherche, diffusion et conservation d’informations stratégiques.
  • A titre de suppléance, gestion du personnel du site de Colfontaine, de la comptabilité et de l’archivage des dossiers techniques.
  • Participe à la gestion et l’archivage des informations ayant trait à l’AQ (documents).
  • Réalise la diffusion (contrôle ou non) et l’archivage de documents AQ (procédures, certaines données Qualité).
  • Veille pour toutes les tâches exécutées au respect des procédures mises en place par l’Assurance qualité (AQ).

 

Domaines principaux d’activités :

Recherche et développement en sciences physiques et naturelles.

 

Lieu de travail : Colfontaine (Zoning A. Schweitzer, rue de la Platinerie à 7340 Colfontaine).

 

 

 

Profil recherché

Diplôme :
 

  • Graduat/Bachelier en secrétariat administratif.

 

Expérience souhaitée :

Une bonne connaissance du fonctionnement général des Institutions publiques est souhaitée.

 

Compétences techniques :

  • Utilisation courante d’un PC, logiciels de traitement de texte et base de données, internet.
  • Compréhension : comprendre des documents techniques et émettre des avis techniques.
  • Gestion de l’information : Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser.

Compétences comportementales :

  • Intégrité professionnelle.
  • Prise d’initiative.
  • Autonomie : accomplir certaines tâches sans supervision en continu.
  • Planification du travail.
  • Communication : communiquer d’une manière claire.

 

Condition particulière :

Connaissance moyenne de l’anglais.

 

 

Employeur détail

Missions générales de l’ISSeP (Institut Scientifique de Service Public)
 

Recherche et développement en sciences physiques et naturelles.

 

Missions de la direction
 

Activités scientifiques.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés au service du personnel de l’ISSeP pour le 20/09/2019 au plus tard :

par mail à Madame Myriam Dewaelheyns à l’adresse suivante : recrutement@issep.be :

  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction ;

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE
 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

 

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat : à durée indéterminée dans l’attente du recrutement d’un agent statutaire.

Le contrat sera conclu à durée indéterminée avec une clause résolutoire (fin du contrat de travail lors de l’entrée effective de l’agent statutaire)

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3 (à partir de 27.053,89 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient :

 

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.
     

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

SIMULATEUR DE PAIE

 

Egalement accessible via notre site http://recrutement.wallonie.be dans l'onglet « conditions de travail » - rubrique « rémunérations et avantages »

 

 

Informations complémentaires

Concernant la fonction :


Madame Laurence HAOUCHE, Direction de Colfontaine

Mail :l.haouche@issep.be

 

Concernant les dossiers de candidature :
 

Madame Myriam Dewaelheyns, Assistante administrative – service du personnel

Tél : 04/229.82.67

Mail : m.dewaelheyns@issep.be