1 ATTACHÉ DE DIRECTION POUR LES INSTANCES DÉCISIONNELLES (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 26/10/2019

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 104088

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi (FOREm)

Description de la fonction

Le Forem est le Service public wallon de l'Emploi et de la Formation professionnelle. Son cœur de métier : l'insertion des demandeurs d'emploi sur le marché du travail dans une perspective d'emploi durable et de qualité, ainsi que la satisfaction des besoins des employeurs et de leurs offres d'emploi.

 

 

Finalité(s) de la fonction :

le/la titulaire sera amené(e) à mettre en place les actions nécessaires à l’encadrement des processus organisationnels et décisionnels liés au Comité de gestion, au Bureau exécutif et au Comité stratégique (et, le cas échéant, au Comité de direction).

 

Domaines principaux d’activités :

Vous accompagnez des processus organisationnels et décisionnels en contribuant à la bonne marche des travaux en amont et en aval des séances des organes de gestion et d’avis :

    • réaliser un planning des points à inscrire aux différents ordres du jour des instances décisionnelles du Forem ;
    • accompagner, à la demande, les Directions, Départements et Services dans la rédaction de/des note(s) qu’ils souhaitent soumettre aux instances décisionnelles du Forem ;
    • réaliser une lecture approfondie de toutes les notes (vérification de leur conformité formelle, de leur clarté, réalisation d’une analyse critique avec une évaluation des enjeux, etc.) ;
    • rédiger, avant chaque séance, un document de synthèse (conduite de réunion) destiné au Président et au Vice-Président du Comité de gestion ;
    • assister aux séances et prendre les notes nécessaires à la rédaction d’un procès-verbal exhaustif ;
    • rédiger des débriefings et procès-verbaux ;
    • rédiger des avis remis par le Comité stratégique ;
    • contribuer à l’élaboration des avis remis par le Comité de gestion (prise de connaissance de la demande d’avis, transmission aux personnes chargées de la matière concernée, lecture de la proposition d’avis, gestion du processus de validation et envoi) ;
    • assurer le suivi des décisions prises par les organes de gestion/d’avis auprès des services du Forem ;
    • rédiger des projets de courriers au nom des membres, du (Vice) Président du Comité de gestion et/ou de l’Administratrice générale ;
    • organiser et participer aux groupes de travail thématiques avec les membres des organes de gestion et d’avis (le cas échéant, assurer la logistique de ces réunions et rédiger une synthèse / un compte rendu) ;
    • participer à l’amélioration continue des processus organisationnels et décisionnels liés aux organes de gestion et d’avis (être force de proposition) ;
    • contribuer à l’amélioration de la base de données (reprenant l’ensemble des documents utiles aux séances des instances décisionnelles du Forem) ;
    • assurer la préparation, l’organisation et le suivi des séances du Comité de direction, en l’absence de la titulaire de l’activité.

 

Lieu de travail :

Siège central, Boulevard Tirou 104 – 6000 Charleroi

 

 

 

 

Profil recherché

Diplôme :

  • vous êtes titulaire :
    • soit d’un master en sciences politiques ;
    • soit d’un master en administration publique ;
    • ou d’un master en communication.

 

Expérience exigée :

Une expérience professionnelle de minimum 1 année est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base de ce que vous aurez encodé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

 

Compétences techniques :

  • vous connaissez la structure du Forem ainsi que ses missions et son offre de services ;
  • vous disposez d’une vision transversale des enjeux stratégiques de l’Office ;
  • vous avez une très bonne connaissance de l’environnement politique, social et économique de la Wallonie et de ses principaux acteurs ;
  • vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques de la suite Office 365 (Word, Excel et Powerpoint) ;
  • vous respectez les formats rédactionnels et leur référencement selon les supports technologiques sur lesquels vous êtes amené(e) à travailler ;
  • vous disposer d’une excellente orthographe et d’un niveau élevé de compétences rédactionnelles ;
  • vous pouvez conduire et animer une réunion.

 

Compétences comportementales :

  • vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
  • vous apportez des idées novatrices et créatives ;
  • vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes sans perdre de vue les objectifs à réaliser et vous mettez en oeuvre ces décisions ;
  • vous résolvez les problèmes de manière autonome ;
  • vous conseillez et développez avec vos clients une relation de confiance basée sur votre expertise ;
  • vous vous exprimez, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte ;
  • vous coopérez avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté à générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • vous disposez de facilités relationnelles ;
  • vous êtes intègre et impartial(e) et vous respectez la confidentialité et les engagements ;
  • vous faites preuve de discrétion et d’un devoir de réserve ;
  • vous planifiez et gérez votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches.

 

 

 

Employeur détail

Missions générales du Forem :

Le Forem est le Service public wallon de l'Emploi et de la Formation professionnelle. Son cœur de métier : l'insertion des demandeurs d'emploi sur le marché du travail dans une perspective d'emploi durable et de qualité, ainsi que la satisfaction des besoins des employeurs et de leurs offres d'emploi.

 

 

Missions du Service d’appui aux organes de gestion :

Le Service d’appui aux organes de gestion dépend directement de l’Administratrice générale et a pour mission d’organiser les travaux du Comité de gestion, du Comité stratégique et du Bureau exécutif, et d’assurer les liens fonctionnels et stratégiques entre ces instances, ainsi qu'entre ces instances et le Comité de direction (en lien constant avec le Président et le Vice-Président du Comité de gestion, et l'Administratrice générale).

 

Les activités principales du service concernent :

- l’organisation, la préparation et le suivi du Comité de gestion, du Bureau exécutif, du Comité stratégique et du Comité de direction (et des groupes de travail y afférents) ;

- la gestion des bases de données liées à ces instances ;

- la gestion de la base de données relative aux questions parlementaires ;

- le suivi des avis à remettre par le Comité de gestion ;

- la gestion des demandes formulées par les membres des organes de gestion (recherche de documents, d’informations, etc.) ;

- les relations entre les organes de gestion et le Cabinet de tutelle.

 
 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • rendez-vous sur travailler-au-forem.leforem.be
    • créez un compte candidat (si nécessaire) ;
  • complétez les différents champs OBLIGATOIRES :
  • diplôme ;
  • expériences professionnelles : celles-ci doivent être détaillées. Ces expériences professionnelles seront examinées uniquement sur base des informations introduites dans le champ adéquat (le CV ne les remplace pas)
  • veillez à y joindre les différents documents utiles à votre candidature en ligne :
      • copie du diplôme ;
      • lettre de motivation ;
      • curriculum vitae ;
  • dès que votre dossier est complet, postulez sur l’offre « 104088 –  Un(e) Attaché(e) de direction pour les instances décisionnelles », et ce au plus tard le 26/10/2019.

 

  • seuls les dossiers introduits de la sorte seront pris en considération ;
  • vous ne pouvez pas postuler via e-mail.

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par le Service Consultance, recrutement et sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Après vérifications des conditions d’accès, une première présélection pourra être effectuée sur base des dossiers de candidature. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.


 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :

  • il vous est proposé un contrat « d’expert » à durée indéterminée à temps plein ;
  • la fonction s’exerce au Siège central sous la responsabilité de la Responsable de service et en collaboration avec deux gestionnaires ;
  • le/la titulaire a des contacts réguliers avec l’Administratrice générale, les Directeurs généraux, les Commissaires du Gouvernement wallon, le Président, le Vice-Président et les membres du Comité de gestion, du Bureau exécutif et du Comité stratégique ;
  • il/elle a des contacts ponctuels avec les membres de différents cabinets ministériels ;
  • la fonction requiert occasionnellement la présence en-dehors des plages habituelles de prestations.

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (à partir de 3003,06€ annuel brut indexé) ; avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années peuvent être prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient :

  • de chèques-repas ;
  • d’une assurance hospitalisation ;
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

 

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Informations complémentaires

Concernant les dossiers de candidature :