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1 CONTRÔLEUR(EUSE) DE GESTION (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 25/05/2020

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 104403

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Office wallon de la formation professionnelle et de l'emploi (FOREm)

Description de la fonction

ATTENTION :

Le suivi des dossiers et les auditions se feront dans les meilleurs délais, une fois la crise sanitaire passée. 

 

 

Le Forem recherche 1 Contrôleur(euse) de gestion pour les besoins du Département d’Appui au pilotage.

 

Finalité(s) de la fonction :

 

Vous soutenez le pilotage stratégique et opérationnel, vous animez le dialogue de performance dans votre périmètre d’activité et vous soutenez les Managers dans le cadre du pilotage de la performance. 
 

Pour ce faire, vous réalisez des rapports d’activité (résultats observés et attendus, niveaux de production réalisés et attendus, utilisation des capacités de production, calcul de coûts, etc.), des prévisions à partir des résultats du passé, de la situation actuelle et des événements futurs prévisibles. À partir de ces éléments et de normes de production et de qualité attendues, vous participez à la définition des objectifs à atteindre. Vous analysez les résultats obtenus et les confrontez aux prévisions pour identifier et quantifier les écarts, en rechercher les causes et conseiller sur les leviers à activer (plans d’actions à mettre en place).

 

 

Domaines principaux d’activités :

 

  • Vous participez à la mise en œuvre et au suivi du contrat de gestion. Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de 
    • Fournir des analyses et des évaluations dans le cadre des priorités du contrat de gestion
    • Soutenir et coordonner le suivi et le reporting des projets stratégiques et opérationnels
    • Proposer et élaborer des outils de gestion (ou tableaux de bord) au service du management permettant d’évaluer la performance globale du Forem (efficience/efficacité/pertinence)

 

  • Vous animez et encadrez les travaux d’élaboration et de consolidation des KPI (Indicateurs Clés de Performance) et objectifs du Forem, ainsi que leur déclinaison. Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de :
    • Réaliser des analyses portant sur les facteurs de performance
    • Encadrer la méthodologie d’élaboration des normes minimales de production et de qualité
    • Conseiller le management en matière d’organisation du travail performante (causes de sous-performance et leviers à activer)
    • Soutenir et conseiller le management dans l’élaboration des propositions d’objectifs quantitatifs sur base de différents indicateurs (et de prévisions de réalisation, de résultats et de ressources humaines et financières) et de normes minimales de production
    • Soutenir et conseiller le management dans la traduction des objectifs généraux en objectifs opérationnels, plans d’actions et programmes
    • Soutenir et conseiller le management en termes d’allocation des ressources optimales (allocation des ressources pertinente au regard des objectifs fixés et des coûts unitaires observés et cibles)
    • Consolider les propositions d’objectifs et assurer la cohérence d’ensemble du périmètre
    • Mettre en place des critères d’analyse d’éligibilité et de pertinence de ces actions
    • Organiser le processus de validation des propositions d’objectifs et des propositions d’actions concrètes

 

  • Vous assurez et organisez le suivi régulier des réalisations lors de la mise en œuvre des objectifs et des actions concrètes. Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de  :
    • Consolider les résultats de votre périmètre d’activité sur base des différents indicateurs de réalisation, de résultats et des moyens mis en œuvre pour les atteindre (ressources humaines et financières)
    • Réaliser des prévisions à partir des réalisations, de la situation actuelle, du plan d’actions et des événements futurs prévisibles et mettre en perspective ces prévisions par rapport aux objectifs fixés
    • Réaliser l’analyse des causes pour les objectifs non atteints
    • Contribuer, le cas échéant, à dégager des pistes de solution lorsqu’un objectif ne semble pas pouvoir être atteint ou lorsqu’une action est en difficulté

 

 

 

Lieu de travail : Charleroi

 

Profil recherché

Diplôme :

 

 

Vous êtes titulaire d’un Master ou assimilé en sciences économiques ou en sciences de gestion ou en ingénieur de gestion ou en gestion de l’entreprise.

 

 

 

Atout :


Vous possédez une expérience de minimum un an en lien avec les activités de la fonction.

 

 

 

Compétences techniques :

  

  • Vous savez utiliser les concepts et outils liés au contrôle de gestion
  • Vous savez conduire des réunions avec les Managers sur les questions de performance
  • Vous êtes à l’aise dans l’interprétation et le traitement de données chiffrées
  • Vous êtes capable d’établir des tableaux de bord et des graphiques et de les interpréter
  • Vous vous exprimez oralement et par écrit de façon correcte et structurée
  • Vous êtes apte à rédiger des rapports (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels)

 

 

Connaissances techniques :

 

  • Vous connaissez les concepts liés au contrôle de gestion (par ex. : KPI, balanced scorecard, plan opérationnel, Business Intelligence, etc.)
  • Vous maîtrisez les outils de base du contrôle de gestion : tableaux de bord et indicateurs, plans d’actions, comptabilité analytique, méthodes de calcul de coûts, suivi budgétaire
  • Vous connaissez la structure, le fonctionnement et les métiers de l’organisation « Forem »
  • Vous connaissez l’offre de service et les enjeux du Forem
  • Vous maîtrisez l’environnement Windows et les logiciels bureautiques courants : Word, Excel (maîtrise approfondie), Powerpoint, Internet Explorer et Outlook
  • La connaissance d’outils de création de rapports de type « Business Dashboards » (ex : Business Object) et de Microsoft Access constitue un atout

 

 

Compétences comportementales :

 

  • Vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates
  • Vous résolvez les problèmes de manière autonome
  • Vous définissez les objectifs, les plans d’actions et vous y impliquez les bonnes ressources, dans les délais impartis
  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant votre avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte
  • Vous conseillez et développez avec vos clients une relation de confiance basée sur votre expertise
  • Vous négociez pour arriver à une situation « gagnant-gagnant » et vous êtes capable de convaincre un public
  • Vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté à générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises
  • Vous êtes intègre et impartial(e) et vous respectez la confidentialité et les engagements
  • Vous êtes souple face au changement
  • Vous planifiez et gérez votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique votre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches
  • Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique

Employeur détail

Missions générales :

 

Le Forem est le Service public wallon de l'Emploi et de la Formation professionnelle. Son cœur de métier : l'insertion des demandeurs d'emploi sur le marché du travail dans une perspective d'emploi durable et de qualité, ainsi que la satisfaction des besoins des employeurs et de leurs offres d'emploi.

 

Missions du département d’Appui au pilotage : 

En matière de pilotage, la gestion du Forem repose sur un « dialogue de performance » renforcé, structuré, homogène et continu à tous les niveaux de l’organisation (Siège central, territoires jusqu’aux équipes). Pour ce faire, chaque entité du Siège ou Direction territoriale doit disposer d’un interlocuteur unique qui l’appuie et le conseille en matière de pilotage de la performance.

Dans ce contexte, un poste de Contrôleur de gestion est à pourvoir au sein du Département d’Appui au pilotage du Siège central. Il s’agit d’un travail centré sur l’accompagnement des processus de fixation des objectifs, des moyens mobilisés pour les atteindre, l’analyse et le suivi de l’atteinte des objectifs, la proposition et l’élaboration d’outils de gestion au service du management permettant d’évaluer la performance (efficience/efficacité/pertinence).

Comment postuler valablement ?

  • Complétez les différents champs OBLIGATOIRES :
     
    • diplôme 
    • expériences professionnelles : celles-ci doivent être détaillées. Ces expériences professionnelles seront examinées uniquement sur base des informations introduites dans le champ adéquat (le CV ne les remplace pas) 
  • Veillez à y joindre les différents documents utiles à votre candidature en ligne :
    • copie du diplôme 
    • lettre de motivation 
    • curriculum vitae 
       

Seuls les dossiers introduits de la sorte seront pris en considération.

 

Vous ne pouvez pas postuler via e-mail.

 

Il est demandé aux candidats internes de faire connaitre leur candidature à leur hiérarchie.
 

Les candidat(e)s qui sont en possession d’un diplôme étranger doivent remettre une équivalence de ce diplôme. Celle-ci peut s’obtenir auprès du service ad hoc du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 

Le candidat doit satisfaire à la législation relative à l’accès au territoire belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement.
 

Dès que votre dossier est complet,
postulez sur l’offre
« 104403 – Un(e) Contrôleur(euse) de gestion », et ce au plus tard le 25/05/2020

 

 

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE
 

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

 

1. jouir des droits civils et politiques 

2. satisfaire aux lois sur la milice 

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer 

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer 

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir 

 

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

 

Certificat de milice :

 

Le certificat de milice ne sera pas exigé.
 

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

 

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT :

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.

 

Connaissance de la langue française :

 

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
 

 

Titres de séjour et de travail :

 

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.
 

 

Personnes en situation de handicap :

 

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
 

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.
 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

Conditions d'engagement et de rémunération


Le collaborateur sera engagé dans le cadre d’un contrat :
 

  • à durée indéterminée à temps plein
     

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 à partir de 3.063,05 € mensuel brut indexé (à 0 année d’ancienneté) avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

 

 

Les membres du personnel bénéficient :
 

  • de chèques-repas 
  • d’une assurance hospitalisation 
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances

 

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

 

 

 

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Informations complémentaires

Sur ce que le Forem offre en tant qu’employeur.

 

Votre contact : selection.recrutement@forem.be

 

[objet de mail : 104403 – Un(e) Contrôleur(euse) de gestion]