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1 ASSISTANT COMPTABLE ET BUDGETAIRE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée (avec clause résolutoire)

Date de clôture : 12/08/2020

Nombre de postes : 1

Localité : JAMBES

Référence de l'offre : DCE – Assistant comptable et budgétaire

Niveau d'études : NIVEAU C (niveau secondaire supérieur)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

Le Service Public de Wallonie – Secrétariat général : recherche un assistant comptable et budgétaire (M/F/X) pour la Direction de la Communication externe

 

 

Finalité(s) de la fonction :
 

Contribuer à la bonne gestion des deniers publics dans le respect de la réglementation en vigueur



 

Domaines principaux d’activités :
 

  • Suivi quotidien des dossiers budgétaires liés à différents articles de base de la direction 
  • Accompagnement des collègues dans la gestion des marchés publics 
  • Encodage des dossiers dans l’application de marchés publics Cesame
  • Organisation d’un reporting mensuel sur l’état des engagements
  • Suivi de dossiers budgétaires (liquidations, engagements, avances de fonds, …)
  • Encodage de la situation des dépenses sur les articles budgétaires dans un logiciel informatique comptable
  • Participation aux travaux d’élaboration, de suivi et de clôture budgétaire
  • Vérification et contrôle et analyse des pièces contenues dans les dossiers comptables et budgétaires 
  • Calcul et contrôle des comptes et des budgets
  • Réponse aux informations demandées en rapport avec les budgets et les comptes
  • Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, formulaires, …)


 

Lieu de travail :
 

Place Joséphine-Charlotte, 2 5100 Jambes

Profil recherché

Diplôme :
 

  • Certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) 
  • Certificat d’étude de 6ème année professionnelle 
  • Certificat de qualification de 6ème année 
  • Diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur 
  • Diplôme universitaire ou supérieur de type long (de base de 2ème cycle)
  • Diplôme de baccalauréat ou de type court (de base de 1er cycle)

     

Tous les diplômes requis doivent être délivrés :

 

  • Soit dans une dans une section appartenant au secteur économie 
  • Soit dans une des orientations suivantes : 
    • comptabilité, commerce extérieur, marketing, sciences fiscales, immobilier, e-business, sciences économiques et sciences économiques appliquées, …
    • sciences commerciales, sciences économiques et de gestion, sciences économiques, sciences de gestion, ingénieur commercial, … 


OU

 

Certification professionnelle requise correspondant à la fonction à pourvoir :

 

  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 3 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be).
  • Certificats d’apprentissage de l’IFAPME ou du SFPME.
  • Diplôme obtenu dans la filière de coordination et d’encadrement de l’IFAPME.
  • Diplôme de chef d’entreprise de l’IFAPME ou du SFPME.


 

Compétences techniques :
 

  • Analyse technique – Recueillir, relier et interpréter des données techniques
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
  • Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur 
  • Comptabilité – Appliquer et faire respecter les normes en matière de comptabilité spécifique 
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques spécifiques 


 

Compétences comportementales :
 

  • Faire preuve de fiabilité - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
  • Synthèse - Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels
  • Autonomie - Accomplir son travail sans supervision directe
  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
  • Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
  • Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs

     

Employeur détail

Missions générales du SPW Secrétariat général :
 

Véritable interface entre le Gouvernement wallon et l’ensemble des services de l’administration, c’est au Secrétariat général que sont coordonnés différents plans transversaux gouvernementaux ainsi que les plans transversaux internes du SPW.

 

Le Secrétariat général offre également un support à l’ensemble des directions générales du SPW en matière juridique, de ressources humaines, de communication, de traduction, de marchés publics, de gestion de crises, de simplification administrative et de géomatique.

 

Enfin, le Secrétariat général organise les travaux de la conciliation sociale ainsi que ceux du Comité stratégique du SPW et du Collège des fonctionnaires généraux dirigeants.


 

Missions de la direction de la Communication externe :
 

La direction de la Communication externe fait découvrir au grand public les divers services et activités de l’administration. Elle fait connaître les talents qui s’expriment en Wallonie et les évènements remarquables qui y sont organisés. Ses moyens de diffusion sont le magazine « Vivre la Wallonie », le portail « Wallonie.be », les réseaux sociaux.

Elle conçoit et met en oeuvre des stratégies de communication dans une optique multicanale.

Elle organise également des campagnes de communication, des expositions et des évènements.

Elle aide aussi, à leur demande, les directions générales du SPW à traiter et à communiquer leurs propres informations en externe. Elle soutient par ailleurs les campagnes du Gouvernement wallon.

Elle est le point de contact privilégié des citoyens par l’intermédiaire de son site web,
de son Centre d’appels « 1718-
1719 » et de ses Espaces Wallonie implantés dans 10 localités.

Enfin, elle gère le protocole et les relations avec la presse.


 

Accompagner les directions générales et le gouvernement wallon dans leurs communications vers les publics cibles :

 

• Animer le réseau des communicants du SPW et de la plateforme régionale de communication

• Assurer un support à la communication de crise

• Collecter et traiter les informations utiles et pertinentes pour le grand public

• Diffuser les infos, et amplifier les messages via les canaux d’information génériques - Coordonner les foires et salons

• Diffuser les infos, et amplifier les messages via les canaux d’information génériques - Editer Vivre la Wallonie

• Diffuser les infos, et amplifier les messages via les canaux d’information génériques - Gérer les portails Wallonie et SPW et les réseaux sociaux

• Gérer le protocole

• Gérer les relations avec la presse (fonction de porte-parole)


 

Assurer les contacts de proximité et garantir une information de première ligne :
 

• Contribuer au référentiel d'information de première ligne et au développement de Wikiwal.

• Gérer les contacts avec le citoyen via l’animation des services de proximité :

  • centre d'appels "Coupole" 1718/1719

• Gérer les contacts avec le citoyen via l’animation des services de proximité : Espaces Wallonie

  • Concevoir et mettre en oeuvre des stratégies de communication, coordonner ou organiser des actions de communication (campagnes, évènements,…)

• Elaborer les plans de communication

• Organiser des campagnes (passation de marchés, achats médias)

• Organiser des événements

• Organiser les actions illustrant les compétences, le savoir-faire et les talents de la Wallonie

• Produire des supports de communication

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la Direction fonctionnelle et d’Appui pour le 12/08/2020 au plus tard
    par mail à l’adresse suivante : selection.dfa.sg@spw.wallonie.be
  • comprendre un CV à jour intitulé « Nom Prénom – CV »
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : DCE – Assistant comptable et budgétaire intitulée « Nom Prénom – LM »
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction intitulé « Nom Prénom – Diplôme »

 

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT :
 

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise. 

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
 

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie


 

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat dans l’attente du recrutement d’un agent statutaire.

Le contrat sera conclu à durée indéterminée avec une clause résolutoire (fin du contrat de travail lors de l’entrée effective de l’agent statutaire)

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade C3 (à partir de 23.796,67€ annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
 

 

Les membres du personnel bénéficient :
 

  • de chèques-repas
  • d’une assurance hospitalisation
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances
     

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

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Informations complémentaires

Concernant la fonction :

 

  • Madame Joëlle Deglin - Directrice– Direction de la Communication externe
  • Téléphone : 081/32.14.37



     

Concernant les dossiers de candidature :