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1 CHEF DE PROJET EXPERT PROCESSUS ET ANALYSE D’IMPACT RGPD (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 30/09/2020

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : SWL2020/CHEFPROJET-EXPERTRGPD

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Société wallonne du Logement (SWL)

Description de la fonction

La Société wallonne du Logement recherche 1 Chef de projet – Expert « Processus et analyse d’impact RGPD » (M/F/X) pour sa Direction générale.

 

 

 

Finalités de la fonction :

 

Vous aurez, en tant que Chef de projet – Expert processus et analyse d’impact RGPD, pour missions :

 

  • De réfléchir avec le métier en vue de décrire puis d’optimiser les processus de travail et ainsi guider la rédaction des exigences fonctionnelles pour de futures applications informatiques ;
  • De fournir des analyses détaillées du fonctionnement des services métier ;
  • De documenter des procédures en lien avec les processus optimisés ;
  • De pointer dans les processus définis les points de risques tant en matière de RGPD que d’audit interne ;
  • Sur base de ces risques, de les prioriser puis de réaliser des analyses d’impact dans le cadre de la mise en conformité au RGPD ;
  • De participer aux travaux et actions en vue de la mise en place d’une démarche qualité.


 

Domaines principaux d’activités :


 

Vous serez amené(e) principalement à :

 

  • Capturer, éliciter, présenter, valider, structurer, modéliser et rédiger les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du métier ;
  • Organiser des groupes de travail pour la rédaction et le suivi de procédures opérationnelles, pour la documentation des changements et la formation des utilisateurs aux procédures optimisées ;
  • Contribuer si besoin au suivi de l'implémentation et de l'utilisation au niveau du métier des nouveaux processus définis ;
  • Analyser et gérer des incidents et des problèmes affectant les services métiers et proposer des solutions ;
  • Participer à la gestion du changement (analyse d’impact) dans les exigences durant l’exécution du projet et dans l’organisation du travail pour l’implémentation du projet ;
  • Rédiger des documents et des avis (notes, rapports, courriers, …) ;
  • Modéliser des processus, rédiger des procédures et des instructions, rédiger des analyses d’impact.

 

 

Lieu de travail :


Rue de l’Ecluse n°21 à 6000 Charleroi.

Profil recherché

Diplôme et expérience professionnelle exigée :


 

Vous possédez un diplôme de niveau universitaire ou d’enseignement supérieur de type long équivalent avec une expérience minimale de 10 années dont au moins 4 années dans une fonction liée à l’analyse de processus et/ou à la réalisation d’analyse d’impact : Ingénieur civil, Ingénieur industriel, Ingénieur agronome/bio ingénieur, Ingénieur/licencié/master en gestion, en informatique, en sciences humaines, en sciences et maître en informatique.

 

Une expérience concrète dans des projets de définition de processus avec la méthodologie BPMN et d’analyse d’impact dans le cadre de mise en conformité au RGPD est indispensable.

 

Une expérience concrète dans des projets de certification, de démarche qualité, ou d’audit interne sera considérée comme un atout.


 

Compétences techniques :

 

  • Processus – Analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (UML-BPMN) ;
  • Qualité – Contrôler la qualité des livrables fournis ou des prestations exécutées par les prestataires internes et/ou externes ;
  • Gestion de projets – Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie. Comprendre le déroulement général et les enjeux de la gestion par projet. Une expérience dans la gestion de projet et la connaissance théorique et pratique d’au moins une méthode reconnue de gestion de projet sont des atouts ;
  • Conduite de réunions – Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer ;
  • Dispositions légales – Respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique). La connaissance d’outils de modélisation est un plus (Visio, Bizagi, etc.) ;
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire ;
  • Une connaissance et expérience de la technique des cas d’utilisation (use case) est un atout.


 

Compétences comportementales :

 

  • Atteindre les objectifs – S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités et en veillant à optimiser l'utilisation des ressources ;
  • Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation ;
  • Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions ;
  • Synthèse – Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels ;
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
  • Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise ;
  • Tutorat – Transmettre les techniques et les méthodes de travail, à une personne ou à un groupe restreint, en veillant à la bonne compréhension de celles-ci et en assurant le suivi de l’apprentissage ;
  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision ;
  • Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
  • Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions.

Employeur détail

Missions générales de la Société wallonne du Logement :
 

La Société Wallonne du Logement (SWL) assure, pour le compte du Gouvernement wallon, la tutelle, le conseil et l’assistance technique, financière et administrative des 64 sociétés de logement de service public de Wallonie (SLSP). Elle apporte son concours dans la réalisation de leurs projets immobiliers. Elle coordonne le développement et la gestion locative d’un parc de près de 101.000 logements publics. Elle assure le financement des investissements, la stratégie et la gestion foncière indispensables aux activités du secteur. Elle agit également comme opérateur immobilier.


 

Missions inhérentes à la fonction :

 

  • Réfléchir avec le métier en vue de décrire puis d’optimiser les processus de travail et ainsi guider la rédaction des exigences fonctionnelles pour de futures applications informatiques ;
  • Fournir des analyses détaillées du fonctionnement des services métier ;
  • Documenter des procédures en lien avec les processus optimisés ;
  • Pointer dans les processus définis les points de risques tant en matière de RGPD que d’audit interne ;
  • Sur base de ces risques, les prioriser puis réaliser des analyses d’impact dans le cadre de la mise en conformité au RGPD ;
  • Participer aux travaux et actions en vue de la mise en place d’une démarche qualité.
     

Comment postuler valablement ?

La société Randstad a été sélectionnée comme prestataire de la SWL pour réaliser la procédure d’engagement contractuel pour cette fonction.



 

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

  • Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • Etre adressés à la société Randstad pour le 30/09/2020 au plus tard
  • par mail à Madame Barbara Van Drooghenbroeck
    à l’adresse suivante : swl@randstad.be


    Merci de mentionner en objet de votre email :
    " Candidature au poste de Chef de projet – Expert processus et analyse d’impact RGPD "


     
  • Comprendre un CV à jour ;
  • Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction ;
  • Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
     



Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen destiné à vérifier que vous répondez aux exigences destiné à vérifier que vous répondez aux exigences susmentionnées. 
 

Une présélection sera effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculums vitae.

 


Ensuite, la procédure de sélection comportera :
 

  • Deux épreuves effectuées par un prestataire externe visant à évaluer les compétences techniques et comportementales reprises dans la présente annonce et dont le résultat combiné sera éliminatoire : un entretien métier et un assessment;
  • Une épreuve orale devant un jury de sélection.

 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques 

2. satisfaire aux lois sur la milice 

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer 

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer 

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir 

 

Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

 

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

 

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française :

 

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail :

 

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap :

 

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :


 

Cette fonction s’exerce dans le cadre d’un contrat d’expert à durée indéterminée à temps plein (38h00/semaine).

 

Il(elle) bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade barémique A4/1 suivant le barème pratiqué dans le secteur public régional (à partir de 62.877,57 EUR brut annuel indexé avec 6 années d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).


 

Les membres du personnel bénéficient :
 

  • de chèques-repas 
  • d’une assurance hospitalisation 
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances

 

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.


 

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Informations complémentaires

Concernant la fonction :

 

Madame Julie FIVEZ, Experte/Directrice à la Direction des Ressources humaines et de la Formation.

Tel : 071/20.02.36

Mail : j.fivez@swl.be

 

 

 

Concernant les dossiers de candidature :

 

Madame Caroline GOBIER, Graduée à la Direction des Ressources humaines et de la Formation

Tel : 071/20.03.52

Mail : c.gobier@swl.be