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2 COMPTABLES POUR LA DIRECTION BUDGET, COMPTABILITÉ (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée

Date de clôture : 07/10/2020

Nombre de postes : 2

Localité : Bruxelles

Référence de l'offre : 2020-81 2 Comptables

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence wallonne à l'Exportation et aux investissements étrangers (AWEX)

Description de la fonction

La Direction Budget, Comptabilité a pour mission principale de contribuer à la bonne allocation des ressources financières mises à disposition de l'AWEX pour remplir ses missions, dans le respect de la réglementation en vigueur.


La bonne allocation des ressources doit donc être contrôlée aussi bien sur nos différents
secteurs et départements en Belgique mais également dans nos 80 postes de représentation économique et commerciale répartis sur les 5 continents.

Missions :

Nous recrutons donc deux comptables dont les missions principales seront les suivantes :

  • Participer à la gestion et à la coordination des dossiers budgétaires, comptables et fiscaux
  • Encoder et gérer des données dans les progiciels comptables
  • Contrôler les documents dans le respect des procédures comptables et administratives
  • Assurer un support et apporter une réponse aux interlocuteurs internes et externes dans les matières budgétaires, comptables et fiscales
  • Sensibiliser les agents de l'AWEX au respect des procédures comptables et budgétaires
  • Proposer des actions préventives et correctives d'amélioration


Deux postes sont disponibles; l'un au niveau de la comptabilité générale et l'autre au niveau de la comptabilité de notre réseau international d'expatriés. Les tâches spécifiques à ces deux postes sont décrites ci-dessous :

Au niveau de la comptabilité générale :

  • Gérer et suivre le processus comptable relatif au suivi et à l'encodage des factures dans les progiciels comptables
  • Collaborer à l'encodage et à la mise à jour des signalétiques de tiers
  • Veiller au respect des délais de paiement
  • Contrôler la légalité et la régularité des titres de paiement et justificatifs

En plus de ces tâches principales, vous assisterez vos collègues sur les missions suivantes :

  • Suivi et encodage des missions et décomptes de missions, des notes de frais, des recettes et des rappels
  • Encodage des journaux financiers
  • Réconciliation des factures et commandes préalables

 

Au niveau de la comptabilité du réseau international :

  • Gérer et suivre les dossiers relatifs aux activités des postes à l'étranger au plan financier
  • Contrôler et vérifier les mouvements financiers
  • Assurer le suivi administratif de la comptabilité liée aux activités des postes à l'étranger
  • Assurer le reporting budgétaire et comptable vers les postes du réseau à l'étranger
  • Effectuer le contrôle, conformément aux aspects légaux et réglementaires, des comptabilités des postes à l'étranger
  • Assurer le suivi administratif des clôtures comptables et budgétaires
  • Assurer le suivi administratif des comptes bancaires ouverts pour la gestion des postes à l'étranger
  • Assurer un support à distance et sensibiliser le personnel expatrié au respect des procédures

 

Lieu de travail : 

Place Sainctelette 2 – 1080 Bruxelles
 

Profil recherché

Diplôme :

Diplôme de niveau B (enseignement supérieur de type court - bachelier ou graduat) 

Nous recherchons donc deux candidat(e)s disposant des compétences suivantes :

  • Vous avez une formation comptable (Baccalauréat ou graduat), une bonne connaissance de la matière comptable et une bonne pratique des logiciels comptables
  • Vous savez ajuster votre méthode de travail à l'évolution des circonstances et des exigences de la situation
  • Vous organisez votre travail en tenant compte des délais et des priorités
  • Vous êtes polyvalent et savez passer aisément d'une activité et/ou d'un projet à un autre en fonction des besoins du service
  • Vous aimez le travail d'équipe
  • Vous travaillez en toute confidentialité et traitez les données personnelles des agents et les informations sensibles sur l'organisation avec discrétion et dans le respect de la confidentialité
  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information
  • Vous contrôlez le respect des dispositions légales, des procédures, des normes et/ou des réglementations en vigueur
  • Vous maitrisez la suite MS Office (Excel en particulier)
  • Avoir des connaissances en Anglais est un atout

 

 

Employeur détail

Présentation de l’AWEX

L’Agence wallonne à l’Exportation et aux Investissements étrangers (AWEX) est le département de la Région wallonne en charge de la promotion du commerce extérieur et de l’accueil des investisseurs étrangers. Ses trois principales missions consistent à :

  1. Soutenir les exportations wallonnes dans le monde.

L’Agence propose aux entreprises wallonnes une diversité de services et d’activités couvrant l’ensemble d’une démarche exportatrice.

  • Informations générales et commerciales sur les marchés étrangers
  • Rédaction d’études de marchés individuelles sur demande
  • Organisation d’opérations commerciales de prospection (participation aux salons internationaux, tenue de missions économiques, journées de contacts sectorielles…)
  • Contacts avec les organisations internationales
  • Promotion de la Wallonie et de son potentiel à l’exportation
  • Soutiens financiers et financements des exportations
  • Formation et sensibilisation aux métiers de l’international

À destination des investisseurs étrangers, l’Agence peut sur demande:

  • transmettre des données économiques sur la Wallonie et son potentiel exportateur
  • communiquer des informations sur les produits et les services des entreprises wallonnes
  • rechercher des sociétés wallonnes pour la conclusion de partenariats internationaux
  • diffuser des listes d’exportateurs wallons

 

  1. Prospecter les investisseurs étrangers

Vis-à-vis des sociétés étrangères l’Agence peut:

  • Montrer pourquoi la Wallonie est la base de développement idéale
  • Expliquer le contexte fiscal très attractif de la Wallonie
  • Fournir des aides et des solutions adaptées (comme l’accompagnement de l’implantation, démarches administratives, visites, réunions d’études, simulations sur mesure, réseautage, coordination dans l’obtention d’aides financières et de primes…)
  • Créer de bonnes relations entre l’entreprise et les administrations en charge de l’étude des projets
  • Expliquer la politique d’implantation régionale et l’environnement légal relatif à une installation
  • Participer au développement d’affaires en Wallonie
  1. Promouvoir la Wallonie à l’international
  • Coordination et animation de la politique de marque territoriale
  • Campagne dans les médias internationaux
  • Édition de supports économiques pour hommes d’affaires étrangers
  • Organisation d’actions promotionnelles liant volets culturel et économique


L’AWEX, en bref, c’est aussi…

  • Environ 400 personnes (dont 200 à l’étranger)
  • Un siège central à Bruxelles et un siège à Namur pour les investissements étrangers
  • 7 centres régionaux en Belgique (bureaux de conseils et de proximité)
  • 109 Attachés économiques et commerciaux sur les 5 continents
  • 1 filiale : SOFINEX (gestion des fonds pour les financements internationaux)
  • Environ 2.900 entreprises wallonnes soutenues par an
  • Certifiée ISO 9001 (éd. 2000) depuis avril 2002

Comment postuler valablement ?


Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée 
  • Être envoyés sur la plateforme de recrutement pour le 07/10/2020 au plus tard et
    • Comprendre un CV à jour
    • Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction
    • Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction annexée au formulaire en ligne

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale:
 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice:

Le certificat de milice ne sera pas exigé.


 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique:

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT:

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.


 

Connaissance de la langue française:

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.


 

Titres de séjour et de travail:

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


 

Personnes en situation de handicap:

Le Service public de Wallonie veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.
 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois.

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3 (à partir de 29.583,51 € brut annuel avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

Les membres du personnel bénéficient de:

 

  • de chèques-repas
  • d’une assurance hospitalisation
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances

 

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.
 

 

 

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Informations complémentaires

Concernant la fonction et les dossiers de candidature:

Équipe recrutement AWEX – direction DRH - recrutement@awex.be

 

SELECTION

  • Épreuve écrite (3 heures maximum)

Cette épreuve est destinée à évaluer les connaissances des candidats.
Cette épreuve est éliminatoire et aura lieu le 15 octobre 2020 à Bruxelles.

 

  • Épreuve orale

Les dix meilleurs candidats de à l'épreuve informatique seront auditionnés le 28 octobre 2020.
L'épreuve orale se fera sous la forme d'un entretien visant à évaluer l'adéquation du profil du candidat avec la fonction. Les compétences du candidat, sa motivation et ses affinités avec la fonction proposée seront notamment évaluées.