1 GESTIONNAIRE DE FONDS EUROPÉENS (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 29/11/2020

Nombre de postes : 1

Localité : NAMUR

Référence de l'offre : DAFE – Gestionnaire de projets européens

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

Le Service Public de Wallonie – Secrétariat général recherche 1 gestionnaire de Fonds européens (M/F/X) pour la Direction de l’Audit des Fonds européens.

 


 

Finalité(s) de la fonction :
 

Assurer le suivi, l'évaluation et le contrôle des programmes et dossiers cofinancés par les fonds européens.

 

 

Domaines d’activités :

 

  • Réalisation d’audits d’opérations liés aux missions confiées à la DAFE, en particulier pour le programme Interreg Euregio Meuse Rhin :
     
    • Etablir le programme d'audit et le planifier en tenant compte des obligations réglementaires, des ressources disponibles et des délais et en respectant des normes d'audit internationalement reconnues ;
    • Préparer les audits des projets sélectionnés, réaliser les entretiens, documenter les travaux effectués, réaliser les rapports et, le cas échéant, assurer le suivi des recommandations afin de vérifier la conformité et la régularité des dépenses certifiées ;
    • Effectuer des audits de systèmes en association avec l'autorité d'audit.
       
  • Développement et amélioration des outils méthodologiques, des procédures et des modèles de documents de travail, suivi de l'évolution réglementaire et jurisprudentielle liée à la mission, participation à des groupes de travail spécifiques, des réunions de travail.
  • Mise en œuvre et suivi d’appels à projets dans le cadre des programmes cofinancés par les Fonds européens
  • Instruction et gestion et suivi administratif des dossiers cofinancés par les Fonds européens
  • Élaboration d’avis techniques en matière de Fonds européens en tenant compte des évolutions techniques, réglementaires et/ou jurisprudentielles de la thématique
  • Vérification du respect de la réglementation régionale et européenne dans le cadre du suivi des demandes de subsidiation
  • Mise en place et mise à jour de procédures de gestion et de contrôle
  • Analyse de situations financières et comptables ainsi que de données économiques
  • Accompagnement des organismes bénéficiaires de fonds européens et de leurs projets, et interface entre les différents partenaires
  • Organisation, animation, et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, au niveau régional, national et/ou international, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions,…
  • Participation au processus d’évaluation réglementaire des programmes cofinancés par les Fonds européens
  • Modélisation de processus, rédaction de procédures et d’instructions dans le domaine d’activités
  • Rédaction de documents administratifs (rapport, note et courrier,…)
  • Veille juridique notamment via la participation à des groupes de travail et/ou de concertation aux niveaux européen, fédéral, régional,…
  • Évaluation de projets soumis dans le cadre de programmes financés par des fonds européens.

 

 

Lieu de travail :

Namur (Jambes)

Profil recherché

Diplômes de base de 2ème cycle (p.ex. licence, master, ingénieur commercial) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge :
 

  • dans le domaine économie (par exemple : sciences économiques, sciences économiques appliquées ou sciences de gestion, sciences commerciales, sciences administratives…) ;
  • dans l’orientation sciences actuarielles ou en politique économique et sociale.


OU
 

Diplôme de base de 2eme cycle (licence/Master) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une Université belge en Droit.

 

OU

 

Diplôme de base de 2ème cycle (licence/master) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université belge, en sciences politiques, administration publique, sciences administratives, études européennes, sciences de la population et du développement, relations internationales et politiques européennes, sciences politiques économiques et sociales.

 

 

Compétences techniques :

 

  • Techniques d’audit – Réaliser des audits en utilisant les méthodes et les techniques adéquates
  • Expression orale – S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Dispositions légales et normatives – Contrôler le respect des dispositions légales, des procédures, des normes et/ou des réglementations en vigueur
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
  • Comprendre et appliquer des dispositions et normes complexes (cf. réglementations européennes et nationales applicables aux Fonds européens) 
  • Apprendre et respecter des normes d’audit internationalement reconnues et leurs modalités d’application 
  • Développer de bonnes connaissances en matière de marchés publics, d’aides d’état, et des aptitudes pour les contrôler 
  • Développer des connaissances en audit, en comptabilité publique et générale 
  • Comptabilité – Analyser des pièces comptables
  • Avis technique – Emettre des avis techniques argumentés et pertinents
  • Langue étrangère – Comprendre à la lecture et/ou à l'audition la langue anglaise
  • Dispositions légales et normatives – Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base de logiciels techniques

 

 

Compétences comportementales :

 

  • Travailler en équipe - Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Autonomie - Accomplir son travail sans supervision directe
  • Faire preuve de fiabilité  - Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
  • Assertivité  - Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles
  • Communication  - Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
  • Planification du travail  - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
  • Gestion du stress  - Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
  • Adaptabilité – Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
  • Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision.

 

 

Conditions particulières :

Permis B (déplacements en Wallonie et à Bruxelles)

 

Employeur détail

Missions générales du Secrétariat général :
 

Véritable interface entre le Gouvernement wallon et l’ensemble des services de l’administration, c’est au Secrétariat général que sont coordonnés différents plans transversaux gouvernementaux ainsi que les plans transversaux internes du SPW.

 

Le Secrétariat général offre également un support à l’ensemble des directions générales du SPW en matière juridique, de ressources humaines, de communication, de traduction, de marchés publics, de gestion de crises, de simplification administrative et de géomatique.

 

Enfin, le Secrétariat général organise les travaux de la conciliation sociale ainsi que ceux du Comité stratégique du SPW et du Collège des fonctionnaires généraux dirigeants.

 

 

Missions de la direction de l’Audit des Fonds européens :
 

La direction de l’Audit des fonds européens a pour mission d'assurer les audits d’opérations cofinancées par la Commission européenne, en particulier par le Fonds européen de Développement régional (FEDER) pour la programmation 2014-2020 (programmes Wallonie 2020, Interreg V France-Wallonie-Vlaanderen et Interreg V A Grande Région).

 

Réaliser, en collaboration avec les autorités d'audit, des audits de systèmes (FEDER - programmations 2007-2013 et 2014-2020).
 

• Préparer des audits de systèmes en association avec l'autorité d'audit, réaliser les entretiens, participer à la rédaction des rapports et au suivi des recommandations.
 

Réaliser, en collaboration avec les autorités d'audit, les audits de projets cofinancés par les programmes FEDER pour vérifier la légalité et la régularité des dépenses certifiées à la Commission européenne (programmations 2007-2013 et 2014-2020).
 

• Développer et améliorer les outils méthodologiques, les procédures et les modèles de documents de travail, suivre l'évolution réglementaire et jurisprudentielle liée à la mission, participer à des groupes de travail spécifiques, des réunions de travail internes

• Préparer les audits des projets sélectionnés, réaliser les entretiens, documenter les travaux effectués, réaliser les rapports et, le cas échéant, assurer le suivi des recommandations afin de vérifier la conformité et la régularité des dépenses certifiées à la commission européenne.

• Réviser l’ensemble des travaux des auditeurs, les coordonner et communiquer avec les différentes autorités spécifiques concernées (autorités d’audit, autorités de gestion, autorités de certification et instances européennes)

• Etablir le programme d'audit et le planifier en tenant compte des obligations réglementaires, des ressources disponibles et des délais et en respectant des normes d'audit internationalement reconnues
 

Partager l'expertise de la DAFE

• Conseiller, rendre des avis, partager les bonnes pratiques pour améliorer les processus de gouvernance, de management des risques, de gestion et de contrôle.
 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :


 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la Direction fonctionnelle et d’Appui pour le 29/11/20 au plus tard
    par mail à l’adresse suivante : selection.dfa.sg@spw.wallonie.be
  • comprendre un CV à jour intitulé « Nom Prénom – CV »
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : « 
    DAFE – Gestionnaire de Fonds européens » et intitulée « Nom Prénom – LM »
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction intitulée « Nom Prénom – Diplôme »

 

 

 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

 

 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.


 

Certificat de milice :
 

Le certificat de milice ne sera pas exigé.


 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
 

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.


 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT :
 

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise. 


 

Connaissance de la langue française :
 

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.


 

Titres de séjour et de travail :
 

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


 

Personnes en situation de handicap :
 

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.
 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :

 

 

  • à durée indéterminé.

 

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (à partir de 36.756,65 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

 

 

 

Les membres du personnel bénéficient :

 

  • de chèques-repas
  • d’une assurance hospitalisation
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.


     

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.


 

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Informations complémentaires

Concernant la fonction :

 

  • Monsieur Vivian FRANCK, expert à la Direction de l’Audit des Fonds européens
  • Téléphone : 081/32.11.10

 

 

 

 

Concernant les dossiers de candidature :