1 RÉFÉRENT SÉCURITÉ, SANTÉ ET BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée (avec clause résolutoire)

Date de clôture : 22/11/2020

Nombre de postes : 1

Localité : JAMBES

Référence de l'offre : DFA – Référent- Bien être

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

Le Service Public de Wallonie – Economie, Emploi, Recherche: recherche 1 référent bien-être (M/F/X) pour la Direction fonctionnelle et d’Appui.

 


 

Finalité(s) de la fonction :
 

Contribuer au soutien du management dans la mise en place d’outils de gestion.

 

 

Domaines d’activités :
 

Execution des tâches et missions de référent santé, sécurité et bien-être au travail du SPW Economie, Emploi, Recherche telles que listées ci-dessous :

 

  • Veiller à l’élaboration et à la mise en oeuvre de procédures en vue de rencontrer les obligations réglementaires et la politique de prévention du Gouvernement wallon
  • Gérer le suivi administratif des décisions du Comités de Concertation de Base en matière de bienêtre au travail
  • Gérer le suivi administratif des rapports de Visites des Lieux de travail
  • Gérer le suivi administratif des analyses des accidents du travail, et s’assurer du bon suivi de la procédure en matière d’accidents du travail graves
  • Gérer en toute confidentialité avec le Directeur général le suivi administratif des dossiers relatifs aux demandes d’intervention psychosociales (demandes informelles, formelles, collectives,…)
  • Gérer le suivi hiérarchique des carnets à souches
  • Gérer l’élaboration et le suivi des plans d’actions en suite des indicateurs des enquêtes SAMBA, PULSO et assimilés
  • Prendre en temps utile l’avis du SICPP/GW et du SEPP (SPMTARISTA)
  • Gérer le suivi des recommandations et avis du SICPP et du SEPP
  • Veiller à la bonne tenue des registres de prévention au sein des services de sa direction générale
  • Participer au réseau des référents des Directeurs généraux présidé par la Secrétaire générale et animé par le SICPP
  • Participation à des groupes de travail transversaux pilotés par le SG dans le cadre de la déclinaison du Plan Bien-être
  • Gestion de la partie spécifique du Plan Bien-être au sein de la Direction générale

 

  • Conception, coordination, mise en oeuvre et/ou accompagnement de projets visant au développement de stratégies, de méthodologies et d’outils de gestion en appui au management
  • Développement d’outils de suivi standardisés (indicateur, tableau de bord, analyse statistique et/ou outils d’évaluation,…)
  • Rédaction de documents administratifs (note, comptes-rendu, rapport, courrier,…)
  • Présentation orale et/ou écrite des projets développés à l’aide de supports de communication (visuel, écrit, audiovisuel,…)
  • Organisation, animation, et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions,…

 

 

Lieu de travail :

Place de la Wallonie 1 à 5100 Jambes.


 

Profil recherché

Diplôme :
 

  • Diplôme de base de 2ème cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) délivré par une université ou une haute école belge.
  • Diplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l’Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.

 

 

Compétences techniques :
 

  • Analyse technique – Recueillir, relier et interpréter des données techniques
  • Informatique – Utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
  • Gestion de projets – Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie
  • Conception d’outils de gestion – Réaliser des tableaux de bord et/ou des banques de données
  • Conduite de réunions – Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer
  • Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
  • Prise de parole en public – Réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports (oral, écrit, dématérialisé) de communication.

 

 

Compétences comportementales :
 

  • Communication institutionnelle – Adopter une communication cohérente, exempte de contradiction et qui respecte la position de l’autorité
  • Gestion du stress – Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
  • Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
  • Synthèse – Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels
  • Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service
  • Autonomie – Accomplir son travail sans supervision directe
  • Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
  • Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
  • Collaboration – Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
  • Créativité – Adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles.

 

 

Conditions particulières :

 

  • Disposer ou s’engager à obtenir le brevet de conseiller en prévention, niveau de base (6 jours).
  • Toute expérience utile en matière de bien-être, de médiation sociale, d'écoute active et de méthodes de communication non violente sera un atout pour exercer la fonction.

 

 

Employeur détail

Missions générales du SPW Economie, Emploi, Recherche :



Fournir un accompagnement stratégique au DG notamment dans le cadre du contrat d’Administration et de la coordination avec les DG/SG :

 

  • Préparer et/ou assurer le suivi des travaux et décisions du comité de direction (y compris le secrétariat
  • Mettre à disposition de la DG des ressources et de l'expertise juridique lui permettant d'assurer ses missions
  • Fournir des conseils dans le cadre des marchés publics et / ou les contrôler. 
  • Réaliser la gestion optimale des ressources :
     
  • Organiser et/ou collaborer aux travaux de la concertation sociale et coordonner le suivi des recommandations.

 

 

Missions de la direction fonctionnelle et d’Appui :
 

  • Assurer le suivi et le développement d’une collaboration fonctionnelle avec le Secrétariat général et la DGT pour ce qui concerne les thématiques suivantes sans préjudice d'une organisation spécifique à la DG (la fonction publique et la GRH, le bien-être et la sécurité au travail, la communication interne et externe, la logistique, les budgets et la comptabilité, l'informatique et l'accompagnement du mandataire) 
  • Assumer l'exécution du plan de personnel, la gestion optimale des ressources humaines (en outre, l’application de la Charte de bonne conduite administrative, la répartition des tâches, la formation, la prévention, la gestion des conflits, le suivi des évaluations, la gestion prévisionnelle des départs), l’implantation et la mise en œuvre des grandes orientations développées par le GW, le Costra, le SG et la DGT, l’information au personnel, la communication interne et externe à la DG, la représentation de la DG au sein des réseaux internes et externes dans le cadre de missions spécifiques, la  maintenance courante du parc informatique, la maintenance courante de la DG (petits entretiens et réparations), la gestion des ressources matérielles et immatérielles, la coordination des travaux préparatoires du budget, l’exécution et le suivi du budget et les tâches de secrétariat du Comité de direction, du CCB,…
  • Fournir un accompagnement stratégique au mandataire dans la préparation du contrat d'administration 
  • Assister le mandataire dans l’application de la lettre de mission (gestion générale, spécifique et transversale) 
  • Suivre le contrat d'administration (via notamment des tableaux de bord et indicateurs) 
  • Aider le mandataire et les inspecteurs généraux dans la fixation des objectifs (traduction du contrat d'administration par identification, fixation et formulation des objectifs) 
  • Préparer, en ce qui concerne le contrat d'administration, les travaux et les décisions du Comité de direction (pré-analyses des TB, analyses et commentaires sur avancement des objectifs, rédaction de rapports,…) 
  • Emettre des propositions d'amélioration au regard du contrat d'administration ou encore des projets du Gouvernement wallon 
  • Assurer le suivi des collaborations entre les DG/SG.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la direction fonctionnelle et d’Appui
    pour le 22/11/20 au plus tard par mail
    à l’adresse suivante : selection.dfa.sg@spw.wallonie.be 
  • comprendre un CV à jour intitulé « Nom Prénom – CV »;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : « DFA – Référent bien-être » et intitulée « Nom Prénom – LM »
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction intitulée « Nom Prénom – Diplôme »

 


 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT :
 

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise. 

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
 

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie


 

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :


 

  • dans l’attente du recrutement d’un agent statutaire.
     
  • Le contrat sera conclu à durée indéterminée avec une clause résolutoire (fin du contrat de travail lors de l’entrée effective de l’agent statutaire)

 

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (à partir de 36.756,65€ annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).



 

Les membres du personnel bénéficient :
 

  • de chèques-repas
  • d’une assurance hospitalisation
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances.
     

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

 

Cette offre est également proposée à la mutation/mobilité interne.
En cas de candidature interne, celle-ci sera prioritaire

 

 


 

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Informations complémentaires

Concernant la fonction :

 

  • Madame Murielle Marechal, Directrice de la Direction fonctionnelle et d’Appui
  • Téléphone : 081/33.37.26

 

 

 

Concernant les dossiers de candidature :