Focus sur ...
... la candidature spontanée !
3 GESTIONNAIRES DES RELATIONS PARTENARIALES (M/F/X)
Type d'offre : Contractuel
Statut : Contrat à durée déterminée (avec possibilité de CDI)
Date de clôture : 26/01/2021
Nombre de postes : 3
Localité : Charleroi / Ottignies / Libramont
Référence de l'offre : 658Ter/20/RE et 660Bis/20/RE et 661Bis/20/RE
Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)
Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)
Description de la fonction
Votre fonction :
Pendant la crise et sous la responsabilité du Case Manager principal :
Assurer les meilleures réponses aux questionnements des autorités locales et des Gouverneurs de province
- Coordonner les réponses à apporter aux autorités communales avec leurs collègues Inspectrices d’Hygiène Régionale et la Cellule de Surveillance des Maladies Infectieuses de l’AVIQ (SURVMI)
- S’informer des circulaires rédigées par l’AVIQ et par les autres administrations ( FWB ; ONE…)
- Lire et comprendre les rapports d’informations et d’analyse transmis quotidiennement aux autorités locales et gouverneurs de province
- Connaitre le tissu socio sanitaire de sa province et les initiatives mises en place
- Connaitre les mesures essentielles dans la lutte contre la propagation du virus et vérifier leur mise en œuvre par l’autorité communale
- Assurer une garde en restant joignable de manière permanente entre 8h et 20h, y compris certains weekends.
Remonter vers l’AVIQ et plus particulièrement vers SURVMI les difficultés rencontrées sur le territoire des communes
- Distinguer les situations « simples » et complexes
- Décrire clairement une situation complexe
- Établir le relais avec l’Administration compétente (AVIQ, DG action sociale, ONE…)
- Participer à l’ensemble des réunions initiées par le Gouverneur de Province ou les bourgmestres lorsque la présence d’un représentant local de l’Agence est sollicitée
- Consigner dans l’outil commun « sharepoint » les sollicitations et difficultés rencontrées par les autorités locales et les réponses apportées
Soutenir les autorités communales dans l’opérationnalisation des mesures préventives de type 2 ou réactives
- Transmettre aux autorités locales et aux Gouverneurs de province, dans les meilleurs délais, des propositions opérationnelles pour les aider à prendre des décisions au sein de leur commune
- Valider via l’IHR la mise en place de mesures préventives de type 2 et de mesures réactives
- Solliciter l’intervention des différentes équipes mobiles chargées d’implémenter les actions nécessaires pour contenir la pandémie (outbreak support teams, agents de terrain du Call Center Wallon, équipes mobiles d’interventions…)
Après la crise et sous la responsabilité du Directeur de BR :
Développer une relation personnalisée avec les autorités locales
- En tant que point de contact privilégié, veiller à mobiliser les ressources nécessaires à la résolution des demandes émanant des autorités locales
Apporter aux autorités locales une réponse concertée sur l’ensemble des matières AVIQ
- Travailler en concertation avec l’ensemble des directions métiers de l’Agence
- Se tenir informé des initiatives locales transversales se développant au sein des communes
Domaines principaux d’activités :
L’AVIQ est impliquée dans la gestion de la crise liée au COVID -19 et met en place un système permanent de prévention, de surveillance et de gestion des crises sanitaires, épidémies et maladies infectieuses.
Des case managers ont été désignés dans les bureaux régionaux des provinces du Hainaut et du Brabant Wallon afin d’assurer un soutien renforcé aux autorités locales et aux Gouverneurs de Province.
L’AVIQ recherche des collaborateurs pour soutenir ces case managers dans leurs missions :
3 GESTIONNAIRES DES RELATIONS PARTENARIALES, 1 rattaché au bureau régional de Charleroi pour la province du Hainaut, 1 rattaché au bureau régional d’Ottignies pour la Province du Brabant Wallon et 1 rattaché au bureau régional de Libramont pour la province du Luxembourg.
En tant que GESTIONNAIRE DES RELATIONS PARTENARIALES, vos missions seront de :
- Lutter contre la propagation du COVID -19 au sein des communes et des collectivités en assurant un suivi des questionnements adressés par les autorités communales et les Gouverneurs de Province suite aux rapports d’informations et d’analyse générés par l’AVIQ.
- Établir un relais permanent entre les bureaux régionaux de l’AVIQ et les autorités locales afin de répondre à leurs préoccupations sur le suivi de l’ensemble des matières. (famille, santé, handicap…)
Lieu de travail :
rue de la Rivelaine 11 à 6061 CHARLEROI
Espace Coeur de Ville 1 à 1340 OTTIGNIES
rue du village 5 à 6800 Libramont
Profil recherché
Diplôme :
Vous possédez un diplôme de graduat / baccalauréat toute orientation (ou son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature).
Expérience exigée :
- Une expérience professionnelle de minimum 3 années est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
Compétences techniques :
- Une expérience professionnelle dans une commune ou ayant contribué au plan de cohésion sociale est un atout
- Une bonne connaissance des missions de l’AVIQ est un plus
- Vous maitrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Vous vous exprimez aisément, tant oralement qu’à l’écrit
- Vous analysez et gérez facilement l’information
Compétences comportementales :
- Vous vous montrez disponible et flexible
- Votre aisance relationnelle n’est plus à démontrer
- Vous faites preuve de résistance au stress, d’autonomie et de proactivité, notamment dans la recherche d’informations
- Vous êtes capable de gérer des priorités
Conditions particulières :
Impérativement, vous possédez le permis B et disposez d’une voiture vous permettant de vous rendre à diverses réunions.
Employeur détail
Missions générales de l’AVIQ :
Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !
Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.
Comment postuler valablement ?
Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
- Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
- Être adressés à la direction des Ressources Humaines pour le 26/01/2021 au plus tard, par mail à Madame Sihem KHELIFI, à l’adresse suivante : recrutement@aviq.be ;
- Comprendre un CV à jour ;
- Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence :
- 658TER/20/RE si vous postulez pour la province du Hainaut ;
- 660BIS/20/RE si vous postulez pour la province du Brabant Wallon;
- 661BIS/20/RE si vous postulez pour la province du Luxembourg.
- Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.
Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:
1. jouir des droits civils et politiques ;
2. satisfaire aux lois sur la milice ;
3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;
5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice :
Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT :
Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
Connaissance de la langue française :
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.
Titres de séjour et de travail :
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.
Personnes en situation de handicap :
Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez.
Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.
Conditions d'engagement et de rémunération
L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de CDI. Temps plein - horaire flexible
Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade Gradué (B3/1) (à partir de 29.583,51 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
Ces éléments sont non négociables.
Les membres du personnel bénéficient de :
- Chèques-repas (6,60€)
- Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
- Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
- Nombreuses possibilités de formations
- Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
- 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
- Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
Informations complémentaires
Concernant la fonction :
Monsieur HURDEBISE Jean-Marc, Directeur – direction Bureau Régional de LIEGE
04/220.11.00 ou 0473/784.935 - jean-marc.hurdebise@aviq.be
Concernant les dossiers de candidature :
Madame KHELIFI Sihem, collaboratrice administrative – direction des ressources humaines
071/33 78 32 - recrutement@aviq.be