Focus sur ...

... la candidature spontanée !

La Wallonie est, plus que jamais, à la recherche de nouveaux talents. Quel que soit votre profil, enregistrez votre parcours sur notre formulaire en ligne. Outre les offres d'emploi diffusées sur ce site, de nouvelles offres exclusives pourront vous être proposées par mail. N'attendez plus et postulez!  
Lire la suite

1 EXPERT : GESTIONNAIRE DE PROJET (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée indéterminée

Date de clôture : 31/03/2021

Nombre de postes : 1

Localité : JAMBES

Référence de l'offre : SPW F-DG/Gest.PMO

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)

Description de la fonction

Le Service Public de Wallonie - Fiscalité: recherche 1 gestionnaire de projet (M/F/X) pour le Pool DG.

 

 

 

Finalité(s) de la fonction :
 

Le PMO (Project Management Office) est un acteur au niveau du SPW Fiscalité qui viendra accompagner non seulement le CODI (Comité de Direction) dans le suivi de ses objectifs mais également les collaborateurs du SPW Fiscalité participant à la réalisation des projets au quotidien. Le PMO a un rôle de support, de conseil, de facilitateur et de collecteur de données des projets. Il devra essentiellement assurer la disponibilité de toutes les données concernant la gestion des projets pour le CODI du SPW Fiscalité, en support à la prise de décisions stratégiques.
 

Le PMO rapporte des informations des projets au CODI. Le CODI est compétent dans la prise de décision et le contrôle des projets.

 

 

Domaines principaux d’activités :
 

 


Le PMO est responsable du reporting :
 

  • Présenter une vue globale des projets du SPW Fiscalité
     
    • Fournir des tableaux de bord : indicateurs de réalisation et de performance
    • Fournir un statut des projets
    • Fournir les informations pertinentes pour amener à des prises de décision

       
  • Faciliter les réunions de CODI
    • Initier des points à l’agenda du CODI
    • Remonter les problèmes/demandes (venant des chefs de projet)
    • Documenter ces décisions + suivi des actions/décisions


 

Le PMO intervient également dans la facilitation de la gestion de projet pour :

 

  • Assurer un point central unique des demandes de projet
  • Aider à la priorisation des projets :
     
    • Gestion des capacités/ressources
       
  • Anticiper des surcharges de travail
  • Contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet
    • Transmission/réception des données de projet
    • Interactions entre les acteurs
    • Centralisation des demandes émanant des différents départements/directions

 

 

Missions principales :

 

La fonction de responsable PMO intervient dans le cadre de la gestion générale du SPW Fiscalité. Sa mission sera :
 

  • D’assurer que tous les projets sont correctement gérés et que les états d’avancement sont produits sur base régulière ;
  • D’assurer la gestion et la traçabilité des remontées d’informations depuis les projets vers le CODI.
  • D’assurer que les informations de reporting utiles soient mises à disposition du comité de direction du SPW Fiscalité pour le suivi des projets et la priorisation ;
  • D’assurer que les remontées d’informations et les décisions qui s’ensuivent soient correctement répercutées au sein de la gestion de chacun des projets concernés ;
  • De faciliter l’adoption et la diffusion d’une méthodologie de gestion de projet pour l’ensemble du SPW Fiscalité ;
  • Définir et mettre en œuvre une méthodologie de gestion de projet pour le SPW Fiscalité (fiche projet ; rapport de progression ; PV de comités de pilotage ; rapports de bilan ; etc.) ;
  • Mettre en place un service « bureau de projet » à disposition des différents projets et mobilisant les diverses compétences disponibles ;
  • Sensibiliser / Former l’ensemble des agents à cette méthodologie ;
  • Analyser et vérifier la conformité des enregistrements et des documentations relatives aux projets ;
  • Vérifier la disponibilité des éléments de reporting sur les projets et les mettre à disposition du comité de direction ;
  • Mettre en place des évaluations et un suivi de l’état d’avancement/ de réalisation des projets ;
  • Rédaction de documents administratifs (notes, rapports, courriers, …).

 

 

Lieu de travail :
 

NAMUR (Jambes)

Profil recherché

Diplôme :

 

  • Diplôme de base de 2ème cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge.
  • Diplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l’Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.

     

OU

 

  • Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be)

 

 

Expériences :

 

  • Expérience de minimum 6 années en tant que responsable d’un PMO ou chef de projet senior (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).
  • Une expérience de la gestion de projet et des connaissances théoriques et pratiques d’au moins une méthode reconnue de gestion de projet est indispensable ;
  • Être en possession d’une certification Prince 2 ou PMBOK ;
  • La connaissance d’outils de modélisation est un atout (Visio ; bizagi, etc.) ;
  • La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV que vous aurez téléchargé dans votre dossier en ligne. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).

 

 

Compétences techniques :

 

  • Gestion de projets : maîtriser le déroulement général et les enjeux de la gestion par projets.
  • Planifier : structuration et mise en œuvre d'un PMO – Project management office
  • Documenter : capturer, modéliser, valider, les processus et procédures de gestion de projet, de suivi et de reporting ;
  • Comprendre des documents et des schémas techniques ;
  • Comprendre et interpréter des données chiffrées ;
  • Evaluer : définir un système de métriques mesurables et un système de reporting sur l’état d’avancement des projets
  • Dispositions légales - Respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • Outils - Utiliser les fonctionnalités avancées d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique).

 

 

Compétences comportementales :
 

  • Planification du travail - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités et en veillant à optimiser l'utilisation des ressources
  • Adaptabilité - Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation ;
  • Orienté résultats - Concrétiser les objectifs en atteignant les résultats selon les modalités et les délais prévus ;
  • Résolution de problèmes - Proposer et mettre en place des solutions face à un problème en tenant compte de sa propre expérience, de la situation, des enjeux et des intervenants ;
  • Synthèse - Avoir une vue d’ensemble d’un problème et pouvoir en résumer les points essentiels. Capacité de structurer, d’objectiver et de synthétiser ;
  • Relationnel - Capacité de construire une relation de confiance avec les spécialistes fiscaux du métier ;
  • Excellente capacité de communication orale et écrite. Capacité d’explications ;
  • Bonne capacité d’écoute et de reformulation ; 
  • Rigoureux et méthodique ;
  • Ouvert au changement et flexible ;
  • Bonne approche stratégique, autant théorique que pratique ;
  • Polyvalent.
  • Résistant au stress – capable de répondre de manière organisée à des sollicitations multiples en définissant des priorités.
     

Employeur détail

Missions générales du SPW Fiscalité :



Le SPW Fiscalité aborde le fonctionnement de son organisation par une approche processus.

Les missions actualisées de la direction sont présentées ci-dessous selon cette approche :

Le SPW Fiscalité établit la juste taxation (y compris l’octroi d’éventuelles réductions/exonérations) des taxes et redevances wallonnes suivantes :
 

  • le précompte immobilier (depuis le 1er janvier 2021) ;
  • la taxe sur les automates ;
  • la taxe sur les jeux et paris ;
  • la taxe sur les appareils automatiques de divertissement ;
  • la taxe sur les sites d’activité économique désaffectés ;
  • les taxes de circulation et de circulation complémentaire des véhicules ;
  • la taxe de mise en circulation des véhicules, y compris le volet écomalus ;
  • les amendes relatives au prélèvement kilométrique à charge des poids lourds pour l’utilisation des routes.


 

Le SPW Fiscalité, dans un souci permanent d’équité fiscale, exerce des contrôles nécessaires pour combattre toute tentative de fraude en vue d’éluder les impôts wallons.
 

Le SPW Fiscalité gère les éventuelles contestations, découlant principalement d’informations erronées/absentes lors de la taxation, de manière rigoureuse, dans le respect des délais.
 

Le SPW Fiscalité perçoit et recouvre pour le compte du Trésor wallon, les taxes et redevances wallonnes suivantes :
 

  • le précompte immobilier ;
  • la taxe sur les automates ;
  • la taxe sur les jeux et paris ;
  • la taxe sur les appareils automatiques de divertissement ;
  • la taxe sur les sites d’activité économique désaffectés ;
  • les taxes de circulation et de circulation complémentaire des véhicules ;
  • la taxe de mise en circulation des véhicules, y compris le volet écomalus ;
  • les amendes liées au prélèvement kilométrique à charge des poids lourds pour l’utilisation des routes ;
  • les taxes, redevances et contributions de prélèvement perçues en matière d’eaux ;
  • les taxes et redevances perçues en matière de déchets.


 

Le SPW Fiscalité réoriente fondamentalement sa gestion des relations avec les redevables qui correspondent potentiellement à l’ensemble des ménages et des sociétés implantés sur le territoire wallon.

 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la Direction de la Sélection pour le 31/03/2021 au plus tard
    • via le formulaire en ligne (Bouton postuler en ligne ci-dessous)
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : SPW F-DG/Gest.PMO et annexée au formulaire en ligne ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction annexée au formulaire en ligne.



 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

 

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
 

Les actes de candidatures se feront en ligne. Si vous éprouvez des difficultés concernant votre candidature en ligne, vous pouvez nous contacter au 081/24.96.40. 
 

 

 

 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.


 

Certificat de milice :
 

Le certificat de milice ne sera pas exigé.


 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
 

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.


 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT :
 

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise. 


 

Connaissance de la langue française :
 

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.


 

Titres de séjour et de travail :
 

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


 

Personnes en situation de handicap :
 

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.
 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :


 

  • Expert à durée indéterminée.



 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A5/1 (à partir de 44.407,91 € annuel brut indexé) avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).



 

Les membres du personnel bénéficient :

 

  • de chèques-repas
  • d’une assurance hospitalisation
  • d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances

     

Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.


 

Bouton_web_simulateur de paie.gif

 

 

 

Informations complémentaires

Concernant la fonction :

 

 

 

 

Concernant les dossiers de candidature :