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1 GESTIONNAIRE DE DOSSIERS DE SUBVENTIONNEMENT-INGÉNIEUR/ARCHITECTE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (avec possibilité de CDI)

Date de clôture : 28/02/2021

Nombre de postes : 1

Localité : Charleroi

Référence de l'offre : 733/21/RE

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

Actuellement, l’AVIQ recherche un gestionnaire de dossiers de subventionnement-ingénieur/architecte pour travailler au sein de la Direction des infrastructures médico-sociales.

Cette Direction soutient le financement des infrastructures dans le secteur de la santé et notamment les infrastructures des établissements pour ainés (maisons de repos, maisons de repos et de soins, centres d’accueil et/ou de soins de jour) et des hôpitaux non-universitaires en Région wallonne de langue française. Elle est chargée du suivi des demandes de subvention/financement introduites par ces institutions. Celles-ci concernent la réalisation de travaux de construction, de rénovation et d’équipements dans l’objectif d’offrir une prise en charge de qualité aux personnes accueillies dans ces établissements.


A cette fin, la DIMS analyse les dossiers de demande de subvention ou de financement d’un point de vue technique (plans, cahiers de charge…) mais également d’un point de vue financier (calcul des subventions, élaboration des budgets, analyses financières des hôpitaux demandeurs afin de s’assurer de leur viabilité par rapport aux investissements envisagés). 

Elle traite également les demandes de dérogation en matière de sécurité incendie dans les établissements pour ainés et rend des avis techniques (en matière de normes architecturales, d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, par exemple).
 

Finalité(s) de la fonction :

En tant que gestionnaire de subventionnements – ingénieur/architecte, votre mission sera de contribuer à la mise en œuvre et au développement des politiques de subventionnement.

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

  • Analyse, gestion et suivi de dossiers en matière de demande de subventionnement en collaboration avec les différents intervenants du dossier ;
  • Analyse de situations financières et de données économiques ;
  • Suivi des paiements et du budget d’octroi de subventions ;
  • Contrôle des marchés publics et du respect de la réglementation régionale, fédérale et/ou européenne ;
  • Élaboration d’avis techniques en matière de subventionnement en tenant compte des évolutions de la thématique ;
  • Veille technique, réglementaire et/ou jurisprudentielle du domaine d‘activités ;
  • Rédaction de documents administratifs (note, rapport, courrier, …) ;
  • Organisation, animation, et/ou participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, commissions techniques, réunions, … ;
  • Partage de connaissances lors de demandes d’informations, en veillant à adapter sa réponse à son interlocuteur, et de bonnes pratiques dans le domaine d’activité ;
  • Suivi et mises à jour des procédures et méthodes de travail.

 

Lieu de travail Charleroi

Profil recherché

Diplôme :

Vous êtes titulaire d’un Master en ingénieur civil option architecture, en urbanisme et aménagement du territoire, en architecture ou en ingénieur industriel option construction (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature).

 

Expérience exigée :

  • Vous disposez idéalement d’une première expérience dans la réalisation de plans et de cahiers des charges ;
  • Une expérience dans la gestion de marchés publics sera considérée comme un véritable atout.

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).


 

Compétences techniques :

  • Vous maîtrisez le logiciel Autocad ;
  • Vous possédez de bonnes capacités d’analyse ;
  • Vous êtes à l’aise avec la manipulation d’un nombre important de données chiffrées (gestion de bases de données) ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Microsoft Office, notamment expérience dans l’utilisation de formules et macros dans Excel) ;
  • Vous possédez un bon esprit de synthèse ;
  • Vous êtes capable de gérer, capitaliser l’information, la documentation en vue de l’exploiter.


 

Compétences comportementales :

  • Vous êtes rigoureux, organisé, équitable, intègre, serviable et travaillez avec précision ;
  • Vous êtes capable de prendre des décisions et de les justifier ;
  • Vous faites preuve de polyvalence ;
  • Vous vous montrez créatif et n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
  • Vous avez l’esprit de collaboration ;
  • Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles ;
  • Vous êtes capable d’émettre des avis techniques argumentés et pertinents ;
  • Vous appliquez et faites respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur ;
  • Vous vous exprimez aisément.


 

Conditions particulières :

Vous disposez idéalement d’un permis de conduire.

Employeur détail

Missions générales de l’AVIQ :

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !
 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :
 

  • Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • Être adressés à la direction des Ressources Humaines pour le 28/02/2021 au plus tard, par mail à Madame Valérie Yernaux à à l’adresse suivante : recrutement@aviq.be ;
  • Comprendre un CV à jour ;
  • Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence "733/21/RE" ;
  • Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.


 

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable). Le jury sera organisé au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez prendre contact avec Madame Valérie Yernaux soit par mail recrutement@aviq.be, soit par téléphone 071/337.791.


Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce ou une annonce en tout point similaire et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. L’Agence ne conservera donc ces données que le temps nécessaire au traitement du recrutement. Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@aviq.be.
 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.


 

Certificat de milice :
 

Le certificat de milice ne sera pas exigé.


 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
 

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

 

EXCEPTION POUR LE DIPLÔME DE DROIT :
 

Si votre diplôme de droit a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence de niveau générique du niveau d’études requis (bachelier ou master) délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou universitaire (ou équivalent).

Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience professionnelle spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise. 


 

Connaissance de la langue française :
 

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.


 

Titres de séjour et de travail :
 

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.


 

Personnes en situation de handicap :
 

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, avec possibilité de CDI (si évaluation favorable).

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade Attaché (A6/1) (à partir de 36.756,65 .€ annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.

 

Les membres du personnel bénéficient de :

  • Chèques-repas (6,60€) ;
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon ;
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions) ;
  • Nombreuses possibilités de formations ;
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo ;
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours) ;
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.



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Informations complémentaires

Concernant la fonction :

Madame Myriam VANDERLINDEN, Responsable de la Direction des infrastructures médico-sociales  
071/33.77.88 - myriam.vanderlinden@aviq.be

 


Concernant les dossiers de candidature :

Madame Valérie Yernaux, Collaboratrice administrative – DRH 
071/33.77.91 - recrutement@aviq.be