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2 GESTIONNAIRES EN CONTRÔLE INTERNE (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (avec possibilité de CDI)

Date de clôture : 14/03/2021

Nombre de postes : 2

Localité : Charleroi

Référence de l'offre : 706bis/20/RE

Niveau d'études : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

Finalité(s) de la fonction:

La Direction Organisation et qualité recherche actuellement deux gestionnaires en contrôle interne.

La Direction Organisation et qualité vise à fournir au top-management et aux organes de gouvernance, une assurance raisonnable en matière de maîtrise des activités de l’organisation. En tant que gestionnaire en contrôle interne, votre mission sera d’accompagner le top management dans la mise en place d’un système de contrôle interne basé sur la maîtrise des risques des différents processus, la mise en place d’actions de maîtrises ainsi que leur évaluation régulière.

Vous devrez également accompagner les managers et collaborateurs dans l’élaboration et dans la mise en place de réponses adaptées (révision des processus, des instructions, des normes et des standards de fonctionnement, suivi plus régulier des opérations, etc.) et dans la réalisation du suivi des contrôles subséquents sur base des constats et recommandations émanant de la Cour des comptes, du Collège des réviseurs, du Médiateur et de l’Audit interne. 

Plus concrètement vous aurez pour tâches de/d’:

  • accompagner les managers dans la gestion et la documentation des processus, des procédures et des instructions conformément aux standards de modélisation ;
  • donner des conseils et recommandations concernant les processus et développer des outils d’évaluation de ces processus ;
  • élaborer, diffuser une méthode d'analyse et de classification des risques ; identifier les risques à consolider dans une cartographie des risques en collaboration avec les managers ;
  • assister le management dans l’identification et la description d’actions de maîtrise à mettre en place en vue de gérer les risques ;
  • accompagner le suivi des recommandations (inventaire, plans d’action et accompagnement) :
    • de la Cour des comptes ;
    • du Collège des réviseurs ;
    • du Médiateur ;
    • de l'Audit interne.
  • informer et sensibiliser le personnel sur la place, le rôle et l’apport du contrôle interne ; 
  • comprendre et documenter les processus, procédures et applications existants. Examiner s'ils satisfont aux nouveaux besoins de l'organisation et vérifier si des améliorations sont possibles. Détailler une situation actuelle mais aussi une vision future ;
  • modéliser les processus, les procédures et les instructions dans un logiciel d’entreprise ;
  • évaluer de manière critique l'afflux d'informations, l'efficience des processus et le respect des règlements/procédures. Détecter les risques et formuler des propositions d'amélioration relatives à l'optimisation des systèmes de contrôle interne ;
  • collaborer étroitement avec les référents « métier » des services opérationnels au sein de l’AVIQ et les responsables « simplifications ».

 

Lieu de travailCHARLEROI

Profil recherché

Diplômes:

Vous êtes détenteur d’un master ou d’une licence (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature).

 

Expérience exigée :

Une expérience professionnelle de minimum 1 an dans le domaine du contrôle interne et/ou dans la maitrise des processus est exigée (l’expérience doit être acquise au plus tard à la date de la clôture des inscriptions).

La vérification de votre expérience professionnelle se fera sur base du CV. Nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre CV et d’indiquer les dates de manière précise (jour-mois-année).
 

Compétences techniques:

  • vous maîtrisez la suite office et êtes capable de créer, d’utiliser et de commenter des tableaux bord ; Vous disposez d’excellente capacités rédactionnelles ;
  • vous avez une bonne connaissance des méthodologies du Contrôle interne et de ses référentiels (COSO, INTOSAI,…) ;
  • vous avez une connaissance de langage de schématisation (BPMN, UML,…) ;
  • vous savez utiliser un logiciel de schématisation (Visio, Bizagi,…) ;
  • vous connaissez une ou plusieurs méthodologies d’analyse (BPMN, Méthodologie SPW) ;
  • vous disposez d’un esprit de synthèse et votre capacité d’analyse n’est plus à démontrer ;
  • vous êtes capable d’intégrer l’information en établissant des liens entre diverses données, en concevant des alternatives et en tirant des conclusions adéquates.

 

Compétences comportementales:

  • vous faites preuve d’aisance communicationnelle. Vous pouvez assurer clairement la présentation d’un dossier devant un groupe ;
  • vous êtes orienté « client ». Vous savez accompagner le client interne adéquatement en faisant preuve d’écoute ;
  • vous faites preuve de rigueur dans votre travail ;
  • vous êtes quelqu’un de créatif, tout en faisant preuve de pragmatisme ;
  • vous êtes une personne assertive souhaitant vous impliquer dans la gestion du changement ;
  • vous êtes quelqu’un de proactif.

 

Employeur détail

Missions générales de l’AVIQ:

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun!

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent:

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés de préférence par courriel (recrutement@aviq.be), ou par courrier postal (Ressources humaines AViQ, rue de la Rivelaine, 21 à 6061 Charleroi) pour le 14/03/2021 au plus tard ;
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction, avec la référence : « 706bis/20/RE » ;
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.


Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable). Le jury sera organisé au sein de l’administration centrale de l’AViQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez prendre contact avec Madame YERNAUX Valérie soit par mail recrutement@aviq.be, soit par téléphone au 071/337.791.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce ou une annonce en tout point similaire et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. L’Agence ne conservera donc ces données que le temps nécessaire au traitement du recrutement. Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@aviq.be.
 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d'un an (avec possibilité de CDI si évaluation favorable).

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A6/1 (à partir de 36.756,65 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Ces éléments sont non négociables.

 

 

Les membres du personnel bénéficient de:

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

 

 



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Informations complémentaires

Concernant la fonction:

Madame Nathalie VANDERNIEPEN, Inspectrice générale – Département Support 2
Téléphone : 071/33.77.40 - nathalie.vanderniepen@aviq.be 

 

 

Concernant les dossiers de candidature:

Madame Valérie Yernaux, collaboratrice administrative, Direction des Ressources humaines et de la Logistique 
071/33 77 91 - 
recrutement@aviq.be