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1 VERIFICATEUR DE SUBVENTIONS (M/F/X)

Type d'offre : Contractuel

Statut : Contrat à durée déterminée (avec possibilité de CDI)

Date de clôture : 14/04/2021

Nombre de postes : 1

Localité : CHARLEROI

Référence de l'offre : 734/21/RE

Niveau d'études : NIVEAU B (niveau graduat - baccalauréat)

Employeur : Agence pour une Vie de Qualité - Famille-Santé-Handicap (AVIQ)

Description de la fonction

Finalité(s) de la fonction :

 

En tant que vérificateur de subventions, votre mission sera de veiller à la liquidation des subventions aux hôpitaux et maisons de repos dans le cadre d’un mode de financement classique (travaux subsidiés) mais également de contribuer à la mise en place des nouveaux modes de financement.

 

 

Plus concrètement, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes :

 

« Ancien système » de financement – « travaux subsidiés »
 

  • Réception des états d’avancements et autres documents transmis par l’institution en vue de la liquidation des subventions promises.
  • Vérification des dossiers à liquider ou à mettre à disposition : vérification des travaux effectués en fonction des documents transmis par l’institution, des promesses de subsidiation et enveloppes budgétaires accordées (engagements sur budget ordinaire ou enveloppe CRAC), identification des suppléments éventuels, vérification des révisions de prix…
  • Encodage des données relatives à ces dossiers (fichiers Excel).
  • Préparation des mises en liquidation (courriers aux bénéficiaires, rapports comptables, courriers au CRAC s’il y échet, fiche comptable)
  • Etablissement du compte final en collaboration avec l’ingénieur en charge du dossier
  • Classement des dossiers
  • Participation aux réunions d’équipe
  • Participation aux travaux relatifs à l’élaboration de procédures en rapport avec la fonction
  • Contacts avec les opérateurs

 

 

Nouveau système de financement :
 

  • Participation à l’analyse des nouveaux textes réglementaires
  • Participation à l’élaboration de processus et procédures
  • Récolte des données et informations en interne et auprès des opérateurs externes
  • Calcul des interventions
  • Manipulation des fichiers Excel dédiés aux calculs du financement
  • Création de nouveaux fichiers Excel le cas échéant
  • Préparation des arrêtés de financement, notes au ministre, notifications aux intéressés
  • Participation aux réunions internes et externes, groupes de travail…
  • Contacts avec les opérateurs
  • Analyse des besoins informatiques et développement d’une application en collaboration avec la Direction des services informatiques.

 

 

Lieu de travail :
 

Charleroi
 

Profil recherché

Diplôme :

 

Vous êtes diplômé d’un graduat/bachelier en comptabilité (ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature)

 


Compétences techniques :
 

  • Vous manipulez avec aisance les outils informatiques et vous possédez une connaissance avancée du logiciel Excel

 

 

Compétences comportementales :
 

  • Vous êtes de nature extrêmement rigoureuse, minutieuse et consciencieuse
  • Vous êtes créatif et aimer relever de nouveaux défis
  • Vous êtes capable d’analyser de manière ciblée des données et juger d’un œil critique l’information
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, et respecter la confidentialité ainsi que les engagements en évitant toute forme de partialité
  • Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalité et en entretenant des contacts constructifs
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

     

Employeur détail

Missions générales de l’AVIQ :
 

Créée le 1er janvier 2016, l’AVIQ, Agence pour une vie de qualité, est un organisme d’intérêt public (OIP) indépendant, gérant les compétences du bien-être et de la santé, du handicap et des familles.
 

Faire partie du personnel de l’AVIQ, c’est être au service de tous les citoyens wallons puisque nos missions vont de la promotion et prévention en matière de santé à l’accompagnement des personnes en perte d’autonomie (plus particulièrement les personnes âgées et les personnes en situation de handicap) en passant par la régulation des allocations familiales ou de nombreux projets pour une qualité de la santé et de la vie de chacun !
 

Composée de plus de 700 collaborateurs et dotée d’un budget de 4,4 milliards d’euros (soit près 1/3 du budget global de la Région), l’AVIQ est devenue depuis le 1er janvier 2019, un acteur incontournable de la sécurité sociale en Wallonie, en absorbant certaines compétences de l’INAMI.

 

 

 

Missions de la direction des infrastructures médico-sociales :
 

Actuellement, l’AVIQ recherche un vérificateur de subventions pour travailler au sein de la Direction des infrastructures médico-sociales.

 

Cette Direction soutient le financement des infrastructures dans le secteur de la santé et notamment les infrastructures des établissements pour ainés (maisons de repos, maisons de repos et de soins, centres d’accueil et/ou de soins de jour) et des hôpitaux non-universitaires en Région wallonne de langue française. Elle est chargée du suivi des demandes de subvention/financement introduites par ces institutions. Celles-ci concernent la réalisation de travaux de construction, de rénovation et d’équipements dans l’objectif d’offrir une prise en charge de qualité aux personnes accueillies dans ces établissements.
 

A cette fin, la Direction analyse les dossiers de demande de subvention ou de financement d’un point de vue technique (plans, cahiers de charge…) mais également d’un point de vue financier (calcul des subventions, élaboration des budgets, analyses financières des hôpitaux demandeurs afin de s’assurer de leur viabilité par rapport aux investissements envisagés).

 

Elle traite également les demandes de dérogation en matière de sécurité incendie dans les établissements pour ainés et rend des avis techniques (en matière de normes architecturales, d’accessibilité aux personnes à mobilité réduite, par exemple).
 

Comment postuler valablement ?

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

 

 

  • répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
  • être adressés à la direction des Ressources humaines pour le 14/04/2021 au plus tard
  • comprendre un CV à jour ;
  • comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction,
    avec la référence : « 734/21/RE »
  • comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction.

 


 

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE sera demandé à l’agent (cette dernière pièce doit être fournie à l'employeur au plus tard le jour de l'engagement éventuel).

 

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Au-delà de 50 candidatures reçues, la Direction des ressources humaines se réserve le droit de clôturer l’offre d’emploi préalablement à cette date.

 

Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Uniquement les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection (l’audition peut être complétée par un test écrit préalable). Le jury sera organisé au sein de l’administration centrale de l’AVIQ située à Montignies-sur-Sambre (ce bâtiment est accessible aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).

 

Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez prendre contact avec Madame KHELIFI Sihem soit par mail sihem.khelifi@aviq.be, soit par téléphone 071/337.832.

 

Vous trouverez, ci-après, le détail des exigences professionnelles essentielles et déterminantes à la fonction, autrement dit les aptitudes nécessaires à l’exercice de la fonction sans lesquelles le travail ne peut être accompli. Ce descriptif n’exclut bien sûr pas la recherche d’aménagements raisonnables en vue d’ajuster la situation de travail aux aptitudes du travailleur.

 

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce ou une annonce en tout point similaire et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. L’Agence ne conservera donc ces données que le temps nécessaire au traitement du recrutement. Pour toute question concernant la protection des données, n’hésitez pas à prendre contact avec le délégué à la protection des données à l’adresse : dpo@aviq.be

 

 

 

Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :

 

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes:

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice ;

3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

4. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

5. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

 

Certificat de milice :

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

 

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

 

Connaissance de la langue française :

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.

A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

 

Titres de séjour et de travail :

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.

Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie.

 

Personnes en situation de handicap :

Le Service public de Wallonie (ou nom de l’Organisme d’intérêt général) veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, vous devez informer la personne qui réceptionne les candidatures quand vous postulez. 

Si votre candidature est retenue, vous devrez fournir une attestation et expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.

 

Conditions d'engagement et de rémunération

L’agent sera engagé dans le cadre d’un contrat :

 

 

  • CDD d’un an avec possibilité de CDI (si évaluation favorable)
  • Régime de travail : Temps Plein (38h) - horaire flexible

 

 

Il bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade B3/1 (à partir de 31.572,65 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

 

 

Les membres du personnel bénéficient de :
 

  • Chèques-repas (6,60€)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Possibilité de travail à domicile (sous conditions)
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation gratuite pour le membre du personnel et de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

 

 



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Informations complémentaires

Concernant la fonction :

 

  • Madame Myriam VANDERLINDEN, Responsable de la Direction des infrastructures médico-sociales
  • Téléphone : 071/33.77.88
  • Mail : myriam.vanderlinden@aviq.be

 

 

 

Concernant les dossiers de candidature :

 

  • Madame Valérie Yernaux, Collaboratrice administrative – DRH
  • Téléphone : 071/33.77.91
  • Mail : recrutement@aviq.be